Digital archivo de empleado

Diga adiós al caos del papel y a los confusos sistemas de archivo. Con el archivo de personal digital de clockin, tienes todos los datos importantes de los empleados de forma centralizada y segura en un solo lugar.
Los datos de los empleados siempre están a la vista solo desde
3,19€
por mes
por licencia de empleado
 Mit der digitalen Personalakte von clockin hast du alle wichtigen Mitarbeiterdaten zentral und sicher an einem Ort.
OMR Badge Leader in "Time Tracking Software" Q1/25

Tu ventajas

No más búsquedas
Todos los datos y documentos personales se almacenan de forma centralizada en un solo lugar.
Protección confiable para datos confidenciales
La información y los documentos se almacenan de forma segura y de conformidad con la ley.
Crea espacio, adiós a las carpetas de archivos
El archivo de proyecto digital reemplaza el caos del papel y crea un valioso espacio en la oficina.

Expediente de empleado puntos destacados

Acceso rápido a todos los datos

Toda la información de un vistazo
Ya sean datos personales, contratos de trabajo o formación continua, toda la información relevante de los empleados está al alcance de su mano con solo unos clics.
  • Acceso directo a toda la información y los documentos importantes.
  • Gestión de documentos sencilla e intuitiva.
  • Menos búsquedas, más tiempo para las tareas principales.
Mit der clockin Personalakte hast du alle Mitarbeiterinformationen im Überblick
Die digitale Personalakte ermöglicht eine datenschutzkonforme Speicherung

Administración de datos segura y controlada

Protección de datos garantizada
El archivo personal digital permite un almacenamiento compatible con la protección de datos y le brinda un control total sobre los derechos de acceso.
  • Los más altos estándares de seguridad para datos confidenciales.
  • Derechos de acceso personalizables para un manejo seguro de los datos.
  • Almacenamiento y administración que cumplen con la ley.

Flexible y se puede usar en cualquier lugar

Acceso desde cualquier lugar
Ya sea en la oficina, trabajando desde casa o de viaje, el archivo digital de personal está siempre disponible, esté donde esté.
  • Más flexibilidad en la vida laboral diaria
  • Zugriff, wann und wo du inn brauchst.
  • Permite trabajar desde casa.
Ob im Büro, Homeoffice oder unterwegs — die digitale Personalakte ist immer und überall verfügbar.
Die clockin Personalakte – Platzsparend und nachhaltig

Menos papel, más espacio

Ahorra espacio y es sostenible
¡Se acabaron las carpetas de archivos y el caos de papeles! El archivo digital de personal ahorra espacio y garantiza un almacenamiento sostenible y organizado de los documentos de sus empleados.
  • Menor necesidad de espacio gracias al almacenamiento digital.
  • No más caos de papel gracias al archivado digital centralizado.
  • Más información general y sostenibilidad en la oficina.

¡Listo para empezar en solo 3 pasos con Clockin!

Con clockin, puedes digitalizar tu seguimiento del tiempo a la velocidad del rayo. Empieza la fase de prueba, configura todo tú mismo o utiliza nuestro servicio: ¡en solo unas horas, tendrás todo el papeleo listo y podrás registrar tus horas de trabajo fácilmente a través de la aplicación!

  • 1
    Iniciar la fase de prueba
    Regístrese gratis y comience de inmediato.
  • 2
    Configurar
    Simplemente configúralo tú mismo o utiliza nuestro servicio de configuración.
  • 3
    Seguimiento de la hora de inicio
    Descarga la aplicación, incorporación de tu equipo, ¡listo!

PREGUNTAS MÁS FRECUENTES

Hemos recopilado y respondido a las preguntas más frecuentes sobre la función de archivos de personal para usted.
¿Están seguros los datos del archivo personal digital?

Sí, los datos se almacenan de conformidad con el RGPD y solo los usuarios autorizados pueden acceder a ellos.

¿Qué documentos puedo presentar?

Desde los contratos de trabajo hasta las notas de enfermedad y los certificados de formación, todos los documentos importantes de los empleados se almacenan de forma segura.

¿Quién está autorizado a ver el expediente personal?

Solo personas autorizadas. Los derechos de acceso se pueden configurar de forma flexible y segura.

¿Puedo ver mi expediente personal mientras estoy de viaje?

Sí, puede acceder de forma segura al archivo digital del personal desde cualquier dispositivo con acceso a Internet, ideal para trabajar de forma flexible o trabajar desde casa.

Prueba 14 días gratis, sin suscripción automática
Empieza en solo 10 minutos
¡Pruébalo ahora!