Tu aplicación Craftsman
Sencillo Digital. Tangible.
Con clockin, puedes registrar los tiempos de trabajo, documentar proyectos y optimizar el trabajo en equipo - todo en una aplicación
clockin ya inspira a más de 5.000 empresas
Digitalice sus equipos móviles
¿Te suena familiar?
- Registro engorroso de las horas de trabajo
- Falta de transparencia en los proyectos
- Esfuerzo manual innecesario
- Facturación y documentación incorrectas
Lo que realmente necesitas:
- Grabación del tiempo precisa y sin esfuerzo
- Transparencia en tiempo real para todos los proyectos
- Procesos rápidos y sin errores
- Optimice los procesos de trabajo sin esfuerzo
¡Toma el volante!
Finalmente, dé el paso hacia la transformación digital con su negocio comercial. Y por hasta un 90% menos que con las aplicaciones comerciales convencionales. Porque con la relojería se empieza desde
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Grabación del tiempo que funciona en todas partes.
Ya sea en una obra o en la oficina, con clockin puede registrar los tiempos de trabajo en movimiento y fuera de línea. Los descansos, los tiempos de viaje y los proyectos se documentan en un abrir y cerrar de ojos, y siempre tienes una visión general de todas las horas y actividades.
- Grabación de tiempo sin conexión a través de la aplicación
- Documente los tiempos de viaje, las pausas y los tiempos de los proyectos
- Descripción clara de los horarios de facturación y planificación
Todas las obras de construcción de un vistazo
Con el reloj, puede ver de inmediato cuánto tiempo se requiere en qué sitio de construcción. Si se supera el tiempo de trabajo calculado, la aplicación lo informa automáticamente, para tener un control total y evitar sorpresas desagradables.
- Reserve las horas de trabajo directamente en las obras
- Descripción general en tiempo real para la oficina y el jefe
- Advertencia automática en caso de tiempos de espera
El diario de construcción en tu bolsillo
Con clockin, sus empleados siempre tienen consigo toda la información sobre la obra, incluidas las instrucciones de trabajo, los planos de planta y los formularios digitales. Al mismo tiempo, puedes controlar el progreso desde la comodidad de tu oficina.
- Instrucciones de trabajo y formularios directamente en su teléfono móvil
- Siga el progreso de las obras en vivo
- Diario claro del sitio de construcción para toda la información
Datos de ubicación que proporcionan una visión general
Con el rastreo por GPS, puedes ver exactamente quién está trabajando y dónde. Esto facilita la realización de cambios espontáneos en la planificación de la implementación y proporciona pruebas tangibles a los clientes, siempre en consulta con su equipo, por supuesto.
- Marcadores geográficos para una verificación precisa
- Implementación de cambios espontáneos en la planificación de la implementación
- Documente los lugares de trabajo de acuerdo con la ley
Documentación del sitio de construcción simplificada
Fotos, bocetos, notas: con Clockin puede documentar las obras de construcción directamente en el sitio. Todas las entradas se envían a la oficina en tiempo real y garantizan una mejor comunicación y pruebas claras.
- Crea fotos, bocetos y notas de voz
- Usa firmas digitales
- Envía la documentación a la oficina en tiempo real
Facturas con Lexware Office
Transfiera los tiempos de proyecto registrados directamente a Lexware Office y cree facturas en un abrir y cerrar de ojos.
Uno de nuestros clientes satisfechos
¡La aplicación clockin se ha convertido en una herramienta importante! Se integra rápidamente y es muy fácil de usar. Los empleados ya no tienen que escribir hojas de horas. Todo está hecho y digitalizado con solo unos pocos clics.
¿Qué funciones se incluyen en cada paquete?
Seguimiento digital del tiempo
DS
Seguimiento del tiempo del proyecto
Proj.
Seguimiento del tiempo y documentación
Z & D
Seguimiento del tiempo del navegador
Estampación del tiempo de trabajo, viajes de negocios y descansos directamente en el navegador de Internet.
Corrección
Puede ajustar fácilmente los tiempos de trabajo de sus empleados con la función de corrección. Los errores de punzonado se pueden corregir fácilmente de esta manera
Consulta tus propios horarios
Sus empleados pueden ver su propio horario real y objetivo a través de su inicio de sesión personal.
Crea horarios de trabajo para los empleados
Todos los modelos de tiempo de trabajo se pueden mapear con los horarios de trabajo y se pueden definir regulaciones de descansos individuales. Los días festivos, los fines de semana y el trabajo nocturno también se pueden tener en cuenta individualmente a la hora de registrar el tiempo.
Datos de empleados
Para que tus empleados puedan registrar su tiempo de trabajo con clockin, debes crear un perfil con sus datos más importantes en tu cuenta de clockin.
Gestión del tiempo de trabajo
Crea cronogramas de trabajo para tu equipo. Aquí puede especificar los horarios objetivo y los descansos de cada día.
Cronograma
Dispones de una visión general en tiempo real de todas las horas reales y previstas de tus empleados para el mes actual. Si es hora de trabajar horas extras, clockin te avisa.
Barras de horas porcentuales
Con las barras de porcentaje de horas para sus empleados, siempre tendrá una visión general de cuánto se ha trabajado en un mes.
Tablero
El panel de control es su centro de gestión. Toda la información registrada con Clockin fluye aquí.
Protocolo
El registro documenta exactamente qué relojes ha realizado un empleado en un día en particular. Para garantizar que el registro horario de Clockin también sea a prueba de auditorías, puedes diferenciar entre los registros con tiempos corregidos y los registros originales.
Exportación de hojas de horas
Simplemente exporte las hojas de horas de los empleados como un archivo Excel o CSV con un clic y utilícelas para la contabilidad de nóminas.
Evaluación
Procesamiento gráfico de las horas de trabajo de sus empleados. Aquí puede seleccionar los períodos que desee.
Seguimiento del tiempo a través de la aplicación
Inicio y cierre de sesión sencillos. Los turnos de servicio, los tiempos de viaje, los tiempos de carga y los descansos directamente en su teléfono inteligente o tableta.
Seguimiento del tiempo a través de una aplicación en la tableta como terminal
Todos los empleados inician y cierran sesión fácilmente, entran y salen de las horas de trabajo, las rondas de trabajo y los descansos a través de la tableta como terminal, por ejemplo, en las oficinas.
Autoservicio para empleados
Los empleados pueden usar su acceso para corregir sus propios horarios y se notifica al gerente de línea. Esta opción debe ser activada por usted.
Gestión de ausencias
Aquí tiene un resumen de todas las ausencias, como vacaciones o enfermedades, de sus empleados. Los empleados pueden solicitarlas ellos mismos y adjuntar documentos. El gerente directo puede aceptar o rechazar las solicitudes.
Expediente digital de personal
Se puede almacenar información extensa, como referencias, documentos de solicitud, contratos, etc. para los empleados en el archivo de personal digital.
Autorizaciones
Puede asignar autorizaciones a sus empleados de forma flexible. Por ejemplo, puedes decidir qué empleados pueden enviar solicitudes de vacaciones o corregir sus propios horarios. Aquí también se puede asignar el acceso a los departamentos y a ciertos datos del centro de oficinas.
Calendario
Aquí tiene un resumen de todas las ausencias, como vacaciones o enfermedades, de sus empleados. Los empleados pueden solicitarlas ellos mismos y adjuntar documentos. El gerente directo puede aceptar o rechazar las solicitudes.
Seguimiento del tiempo del proyecto
Estampación de proyectos y subproyectos en el navegador o mediante la aplicación
Facturación con la integración de Lexware Office
Simplemente transfiera los tiempos de proyecto registrados a lexoffice y factúrelos en un abrir y cerrar de ojos.
Descripción general del proyecto
Puedes ver todos tus proyectos en la descripción general del proyecto. Aquí puede crear nuevos proyectos y seguir el estado actual de los proyectos en vivo.
Subproyectos
También se pueden crear subproyectos para todos los proyectos que están asignados a los proyectos. Por ejemplo, puede introducir las citas que pertenezcan a un proyecto periódico de forma individual.
Almacene los datos del proyecto
Para cada proyecto, puede almacenar en la aplicación toda la información importante, como los clientes, las ubicaciones de los proyectos y las personas de contacto de sus empleados.
Cálculo del proyecto
También se puede almacenar información sobre el tiempo planificado, la gestión del proyecto y el cálculo de las horas objetivo, los costos de personal planificados y las tarifas por hora para los proyectos.
Planificador de proyectos
Puedes crear proyectos directamente a través del calendario. Aquí también puedes ver todos los proyectos y subproyectos o citas que se han programado.
Botones de acción en la aplicación
Si los empleados han iniciado sesión en el proyecto, no solo ven la información del proyecto, sino que también pueden navegar hasta la ubicación del proyecto mediante el botón de acción «Mapa» o llamar a la persona de contacto local directamente desde la aplicación mediante el botón de acción «Teléfono».
Archivo de proyecto digital
Con el archivo de proyecto digital, clockin le proporciona una herramienta central que le ayuda a realizar un seguimiento de sus pedidos. Toda la información registrada con clockin para cada proyecto se almacena claramente en un cronograma. Esto te permite hacer un seguimiento del progreso del proyecto en cualquier momento, concentrarte en varios trabajos al mismo tiempo y charlar con tus empleados sobre ellos.
Exportación de proyectos para clientes
Para mantener a tus clientes actualizados, puedes exportar el archivo del proyecto en cualquier momento. clockin genera un archivo PDF con el logotipo y los colores de tu empresa que puedes enviar a tu cliente por correo electrónico.
Crear notas de proyecto
Agregue notas al proyecto a través de una aplicación o un PC para transmitir rápidamente las instrucciones de trabajo o el progreso.
Función de fotografía
En la aplicación Clockin, tu equipo puede documentar los trabajos y el progreso con la cámara de un smartphone. Como todos los demás documentos, clockin también guarda automáticamente las fotos en el archivo de proyecto correspondiente.
Crea bocetos
Crea bocetos de forma rápida y sencilla sobre fotos o fondos neutros en la aplicación.
Listas de verificación
Con el sistema de listas de verificación, puede especificar los pasos de trabajo para sus empleados y estandarizar sus procesos. Gracias al sistema modular, puede adaptar perfectamente las listas de verificación a sus procesos.
Grabar la comunicación
Grabe rápidamente llamadas telefónicas breves y acuerdos verbales en el archivo digital del proyecto.
Formularios digitales
Cargue formularios digitales, como planos de planta, instrucciones de trabajo, etc., al archivo del proyecto y póngalos a disposición de los empleados como archivos adjuntos móviles en el archivo del proyecto digital.
Firma digital del cliente
Obtenga firmas digitales de empleados o clientes y documente las pruebas de desempeño o aceptación con seguridad jurídica.
PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
¿Cómo funciona el registro del tiempo con rastreo GPS?
Nadie quiere que lo vigilen. Nosotros tampoco. El registro del tiempo y la documentación de Clockin no tienen que ver con el monitoreo, sino con la documentación transparente del trabajo. Por eso, la función de rastreo GPS es nuestra máxima prioridad: ¡tú decides si quieres usarla! Porque el registro y la documentación en tiempo real también son posibles sin necesidad de rastrear por GPS.
La experiencia ha demostrado que recomendamos utilizar la función GPS de forma transparente e involucrar a los empleados y los comités de empresa en el proceso de toma de decisiones.
La ley alemana de salud y seguridad ocupacional impone límites estrictos al seguimiento de los empleados. En particular, los empleados no deben sentirse presionados ni expuestos a un control permanente. Por lo tanto, clockin no rastrea permanentemente a los empleados. Puede decidir libremente si quiere o no utilizar la función GPS consultando con sus empleados/comités de empresa.
Es técnicamente posible registrar un punto GPS cada vez que un empleado/columna cambia de actividad. La situación es diferente en el caso de los viajes en vehículo de la empresa: dado que se trata de un elemento costoso del inventario de la empresa, en algunos casos es posible registrar la ubicación a intervalos más cortos.
Aviso legal importante:
clockin no proporciona asesoramiento legal en este momento. La información proporcionada no es vinculante y puede variar de una empresa a otra o de un país a otro. Por lo tanto, le recomendamos expresamente que un abogado experto compruebe el uso y el alcance del uso del reloj.
¿Cómo convenzo a los empleados que no son expertos en tecnología de que usen clockin?
clockin se desarrolló y probó deliberadamente junto con comerciantes y otros profesionales que no usan un teléfono inteligente en la vida cotidiana. Nuestra experiencia lo ha demostrado: como nuestra aplicación no requiere formación y es de uso intuitivo, incluso los empleados que no son expertos en tecnología no tienen problemas para usarla.
¿Cumple clockin los requisitos de la nueva obligación de registro horario?
Sí. Clockin registra los tiempos de trabajo de acuerdo con el requisito del TJCE y la sentencia BAG de septiembre de 2022. Al mismo tiempo, clockin garantiza una visión transparente de las horas de trabajo de los empleados a través del autoservicio para empleados.
