Seguimiento del tiempo y documentación para jardinería y paisajismo
Sencillo Digital. Intuitivo.
Con clockin, puedes registrar los tiempos de trabajo, documentar proyectos y optimizar el trabajo en equipo - todo en una aplicación
clockin ya inspira a más de 5.000 empresas
Digitalización de la fuerza laboral sin escritorio
¿Te suena familiar?
- Seguimiento incompleto del tiempo de trabajo
- Falta de transparencia en el progreso del proyecto
- Tiempo perdido debido a procesos manuales
- Alta tasa de errores en la facturación y la documentación
Lo que realmente necesitas:
- Grabación de tiempo sencilla y sin interrupciones
- Visión general transparente del proyecto en tiempo real
- Procesos automatizados y eficientes
- Facturación y documentación sin errores
¡Toma el volante!
Finalmente, dé el paso hacia la transformación digital con su empresa de paisajismo. Y por hasta un 90% menos que con las soluciones convencionales. Porque con la relojería se empieza desde
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por licencia de empleado
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Realice un seguimiento de los tiempos del proyecto a través del teléfono móvil
Con clockin, incluso los empleados que no son expertos en tecnología pueden registrar los tiempos de trabajo con solo unos pocos clics. Los proyectos también se pueden documentar fácilmente, realizar un seguimiento preciso y facturar fácilmente más adelante.
- Documente fácilmente las horas de trabajo y los pedidos
- Realice un seguimiento de los proyectos durante el procesamiento
- Facturación sencilla y transparente
La información del proyecto siempre en su bolsillo
Con clockin, sus equipos tienen acceso a documentos importantes como planos del sitio, bocetos e instrucciones de trabajo en todo momento. Todo se puede guardar desde tu escritorio y está disponible de inmediato en la aplicación in situ.
- Los documentos importantes se pueden ver directamente en la aplicación
- Comparta bocetos, planos e instrucciones fácilmente
- Controla todo de forma centralizada desde la oficina
Ubicaciones siempre a la vista
Con el rastreo GPS de Clockin, puedes ver quién está trabajando actualmente y dónde. Los geomarcadores facilitan los cambios espontáneos en los planes y generan pruebas claras, siempre en consulta con su equipo, por supuesto.
- Rastrea ubicaciones en tiempo real
- Implementar cambios espontáneos en la planificación
- Documentación con geomarcaciones
Solicite la documentación de forma sencilla
Con clockin, tu equipo documenta los trabajos directamente a través de la aplicación, incluidos bocetos fotográficos, notas y firmas. El archivo digital del proyecto te permite tener una visión general y la función de comentarios facilita el intercambio de información.
- Registra los pedidos con fotos, notas y firmas
- Vea y analice el progreso del proyecto en cualquier momento
- Facilitar la comunicación en el chat de equipo
Tu cabina personal
El archivo de proyecto digital de clockin agrupa todos los documentos e información importantes de forma centralizada en un solo lugar: todo está organizado de forma clara y cronológica y, por lo tanto, siempre se puede encontrar rápidamente.
- Almacenamiento centralizado de todos los documentos del proyecto
- Gestión estructurada de contratos, informes y presentaciones
- Documentación clara y sencilla de todo el proyecto
Facturas con Lexware Office
Transfiera los tiempos de proyecto registrados directamente a Lexware Office y cree facturas en un abrir y cerrar de ojos.
¿Qué funciones se incluyen en cada paquete?
Seguimiento digital del tiempo
DS
Seguimiento del tiempo del proyecto
Proj.
Seguimiento del tiempo y documentación
Z & D
Seguimiento del tiempo del navegador
Estampación del tiempo de trabajo, viajes de negocios y descansos directamente en el navegador de Internet.
Corrección
Puede ajustar fácilmente los tiempos de trabajo de sus empleados con la función de corrección. Los errores de punzonado se pueden corregir fácilmente de esta manera
Consulta tus propios horarios
Sus empleados pueden ver su propio horario real y objetivo a través de su inicio de sesión personal.
Crea horarios de trabajo para los empleados
Todos los modelos de tiempo de trabajo se pueden mapear con los horarios de trabajo y se pueden definir regulaciones de descansos individuales. Los días festivos, los fines de semana y el trabajo nocturno también se pueden tener en cuenta individualmente a la hora de registrar el tiempo.
Datos de empleados
Para que tus empleados puedan registrar su tiempo de trabajo con clockin, debes crear un perfil con sus datos más importantes en tu cuenta de clockin.
Gestión del tiempo de trabajo
Crea cronogramas de trabajo para tu equipo. Aquí puede especificar los horarios objetivo y los descansos de cada día.
Cronograma
Dispones de una visión general en tiempo real de todas las horas reales y previstas de tus empleados para el mes actual. Si es hora de trabajar horas extras, clockin te avisa.
Barras de horas porcentuales
Con las barras de porcentaje de horas para sus empleados, siempre tendrá una visión general de cuánto se ha trabajado en un mes.
Tablero
El panel de control es su centro de gestión. Toda la información registrada con Clockin fluye aquí.
Protocolo
El registro documenta exactamente qué relojes ha realizado un empleado en un día en particular. Para garantizar que el registro horario de Clockin también sea a prueba de auditorías, puedes diferenciar entre los registros con tiempos corregidos y los registros originales.
Exportación de hojas de horas
Simplemente exporte las hojas de horas de los empleados como un archivo Excel o CSV con un clic y utilícelas para la contabilidad de nóminas.
Evaluación
Procesamiento gráfico de las horas de trabajo de sus empleados. Aquí puede seleccionar los períodos que desee.
Seguimiento del tiempo a través de la aplicación
Inicio y cierre de sesión sencillos. Los turnos de servicio, los tiempos de viaje, los tiempos de carga y los descansos directamente en su teléfono inteligente o tableta.
Seguimiento del tiempo a través de una aplicación en la tableta como terminal
Todos los empleados inician y cierran sesión fácilmente, entran y salen de las horas de trabajo, las rondas de trabajo y los descansos a través de la tableta como terminal, por ejemplo, en las oficinas.
Autoservicio para empleados
Los empleados pueden usar su acceso para corregir sus propios horarios y se notifica al gerente de línea. Esta opción debe ser activada por usted.
Gestión de ausencias
Aquí tiene un resumen de todas las ausencias, como vacaciones o enfermedades, de sus empleados. Los empleados pueden solicitarlas ellos mismos y adjuntar documentos. El gerente directo puede aceptar o rechazar las solicitudes.
Expediente digital de personal
Se puede almacenar información extensa, como referencias, documentos de solicitud, contratos, etc. para los empleados en el archivo de personal digital.
Autorizaciones
Puede asignar autorizaciones a sus empleados de forma flexible. Por ejemplo, puedes decidir qué empleados pueden enviar solicitudes de vacaciones o corregir sus propios horarios. Aquí también se puede asignar el acceso a los departamentos y a ciertos datos del centro de oficinas.
Calendario
Aquí tiene un resumen de todas las ausencias, como vacaciones o enfermedades, de sus empleados. Los empleados pueden solicitarlas ellos mismos y adjuntar documentos. El gerente directo puede aceptar o rechazar las solicitudes.
Seguimiento del tiempo del proyecto
Estampación de proyectos y subproyectos en el navegador o mediante la aplicación
Facturación con la integración de Lexware Office
Simplemente transfiera los tiempos de proyecto registrados a lexoffice y factúrelos en un abrir y cerrar de ojos.
Descripción general del proyecto
Puedes ver todos tus proyectos en la descripción general del proyecto. Aquí puede crear nuevos proyectos y seguir el estado actual de los proyectos en vivo.
Subproyectos
También se pueden crear subproyectos para todos los proyectos que están asignados a los proyectos. Por ejemplo, puede introducir las citas que pertenezcan a un proyecto periódico de forma individual.
Almacene los datos del proyecto
Para cada proyecto, puede almacenar en la aplicación toda la información importante, como los clientes, las ubicaciones de los proyectos y las personas de contacto de sus empleados.
Cálculo del proyecto
También se puede almacenar información sobre el tiempo planificado, la gestión del proyecto y el cálculo de las horas objetivo, los costos de personal planificados y las tarifas por hora para los proyectos.
Planificador de proyectos
Puedes crear proyectos directamente a través del calendario. Aquí también puedes ver todos los proyectos y subproyectos o citas que se han programado.
Botones de acción en la aplicación
Si los empleados han iniciado sesión en el proyecto, no solo ven la información del proyecto, sino que también pueden navegar hasta la ubicación del proyecto mediante el botón de acción «Mapa» o llamar a la persona de contacto local directamente desde la aplicación mediante el botón de acción «Teléfono».
Archivo de proyecto digital
Con el archivo de proyecto digital, clockin le proporciona una herramienta central que le ayuda a realizar un seguimiento de sus pedidos. Toda la información registrada con clockin para cada proyecto se almacena claramente en un cronograma. Esto te permite hacer un seguimiento del progreso del proyecto en cualquier momento, concentrarte en varios trabajos al mismo tiempo y charlar con tus empleados sobre ellos.
Exportación de proyectos para clientes
Para mantener a tus clientes actualizados, puedes exportar el archivo del proyecto en cualquier momento. clockin genera un archivo PDF con el logotipo y los colores de tu empresa que puedes enviar a tu cliente por correo electrónico.
Crear notas de proyecto
Agregue notas al proyecto a través de una aplicación o un PC para transmitir rápidamente las instrucciones de trabajo o el progreso.
Función de fotografía
En la aplicación Clockin, tu equipo puede documentar los trabajos y el progreso con la cámara de un smartphone. Como todos los demás documentos, clockin también guarda automáticamente las fotos en el archivo de proyecto correspondiente.
Crea bocetos
Crea bocetos de forma rápida y sencilla sobre fotos o fondos neutros en la aplicación.
Listas de verificación
Con el sistema de listas de verificación, puede especificar los pasos de trabajo para sus empleados y estandarizar sus procesos. Gracias al sistema modular, puede adaptar perfectamente las listas de verificación a sus procesos.
Grabar la comunicación
Grabe rápidamente llamadas telefónicas breves y acuerdos verbales en el archivo digital del proyecto.
Formularios digitales
Cargue formularios digitales, como planos de planta, instrucciones de trabajo, etc., al archivo del proyecto y póngalos a disposición de los empleados como archivos adjuntos móviles en el archivo del proyecto digital.
Firma digital del cliente
Obtenga firmas digitales de empleados o clientes y documente las pruebas de desempeño o aceptación con seguridad jurídica.
PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
¿Todos los empleados necesitan un smartphone para registrar el tiempo?
No. Con la función de columna, basta con un dispositivo por equipo. Luego, el supervisor puede usarla para registrar el registro de todo el equipo.
¿Mis empleados entenderán siquiera la relojería?
Sí, desarrollamos constantemente la relojería en varios sectores, centrándonos en particular en el usuario final. Queremos que la tecnología de vanguardia sea utilizable para todos. Es por eso que la interfaz de usuario de clockin se desarrolló especialmente para que incluso las personas que no son expertos en tecnología puedan trabajar directamente con ella. Al mismo tiempo, ofrecemos vídeos tutoriales breves y fáciles de entender a través de nuestro base de datos de conocimientos y nuestro canal de YouTube que explican cómo usar la aplicación paso a paso.
¿Cómo puedo asegurarme de que mis empleados no me engañan?
Hemos establecido varios mecanismos de seguridad para garantizar la precisión de los tiempos de trabajo registrados. Además del registro del tiempo por GPS, que no cabe duda de que deberías consultar con tus empleados con antelación, te avisaremos de cualquier anomalía que indique un intento de hacer trampa.
¿Cumple clockin los requisitos de la nueva obligación de registro horario?
Sí. El sistema de registro horario de clockin registra los tiempos de trabajo de acuerdo con los requisitos del TJCE. Al mismo tiempo, clockin garantiza una visión transparente de las horas de trabajo de los empleados a través del autoservicio para empleados.
