Seguimiento del tiempo y documentación para empresas de SHK

Sencillo Digital. Móvil.

Con clockin, puedes registrar los tiempos de trabajo, documentar proyectos y optimizar el trabajo en equipo - todo en una aplicación
  • GDPR
  • 100% fabricado en Alemania
  • Cumple con ECJ
Puedes probar clockin durante 14 días de forma gratuita, sin suscripción automática
Lexware Office Technologie Partner
Datev Marktplatz Schnittstellen Partner
OMR Badge Leader in "Time Tracking Software" Q1/25
Digitalisiere deinen Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnikbetrieb mit clockin
clockin ya inspira a más de 5.000 empresas

Digitalización de la fuerza laboral sin escritorio

¿Te suena familiar?
  • Registro incompleto de las horas de trabajo
  • Falta de transparencia en el progreso del proyecto
  • Tiempo perdido debido a procesos manuales
  • Alta tasa de errores en la facturación y la documentación
Lo que realmente necesitas:
  • Grabación de tiempo sencilla y sin interrupciones
  • Visión general transparente del proyecto en tiempo real
  • Interfaz de usuario intuitiva
  • Facturación y documentación sin errores

¡Toma el volante!

Finalmente, dé el paso hacia la transformación digital de su empresa de gestión de instalaciones. Y por hasta un 90% menos que con las soluciones convencionales. Porque con la relojería se empieza desde

3,19€
por mes
por licencia de empleado
clockin ist das bestbewerteste Zeiterfassungstool bei OMR

Ahorre un tiempo valioso con la digitalización

Seguimiento del tiempo que conecta a los empleados con la empresa.
Mit clockin können deine Mitarbeiter Arbeitszeit direkt auf Aufträge buchen

Grabación del tiempo que crea claridad

Con clockin, tus empleados reservan horas de trabajo Con la aplicación clockin, tus empleados reservan horas de trabajo directamente en los pedidos. Esto te permite crear facturas nítidas y hacer un seguimiento del progreso de los pedidos en tiempo real, incluso sin ningún conocimiento técnico previo.
  • Reserve los horarios de trabajo directamente para los pedidos
  • Visión general en tiempo real del proceso de pedido
  • Funcionamiento sencillo para todos los empleados

Toda la información al alcance de tu mano

Con clockin, tus empleados tienen toda la información del proyecto, como los planos de planta, los pasos de trabajo y las instrucciones de seguridad, directamente en la aplicación. Puedes adjuntarlos fácilmente a los trabajos desde la oficina y ofrecer a tu equipo el mejor apoyo posible.
  • Gestione la información del proyecto de forma centralizada desde la oficina
  • Proporcione planos de planta y pasos de trabajo de forma digital
  • Accesible en cualquier momento a través de la aplicación
Mit clockin haben deine Mitarbeiter alle Projektinfos immer griffbereit
Volle Transparenz durch GPS-Tracking

Rastreo GPS para una transparencia total

Con el rastreo por GPS, puedes ver exactamente quién está trabajando y dónde. Esto facilita la realización de cambios espontáneos en la planificación de la implementación y proporciona pruebas tangibles a los clientes, siempre en consulta con su equipo, por supuesto.
  • Documente las ubicaciones de conformidad con la ley
  • Implemente cambios espontáneos de manera flexible
  • Cree pruebas de trabajo claras para los clientes

Archivos de pedidos digitales para un control total

Con clockin, todos los documentos de tu equipo terminan automáticamente en el archivo digital del proyecto. Desde tu escritorio, puedes controlar todos los pedidos y registrar los acuerdos o intercambiar información con tus empleados.
  • Documentación automática en el archivo de pedido digital
  • Descripción general de varios pedidos en cualquier momento
  • Chat en equipo para facilitar la coordinación in situ
Behalte alle Aufträge im Blick mit der digitalen Projektakte

Y eso es solo el principio

Descubra todo el potencial de clockin y pruebe clockin durante 14 días sin compromiso
Hoja de horas automática
Reciba automáticamente las hojas de horas de sus empleados al final del mes y envíelas sin mucho esfuerzo.
Calendario con fechas y horas
Vigile su empresa con nuestro planificador de proyectos integrado.
Planes de trabajo
Cree horarios de trabajo individuales y garantice una comunicación clara sobre las horas de trabajo, los turnos y las tareas.
lexware office
Facturas con Lexware Office
Transfiera los tiempos de proyecto registrados directamente a Lexware Office y cree facturas en un abrir y cerrar de ojos.
Presentar las ausencias digitalmente
Sus empleados pueden solicitar una licencia fácilmente a través de la aplicación.
Todas las funciones de un vistazo
Aquí puede encontrar una descripción general de todas nuestras funciones

Nuestra recomendación

Este es su paquete personalizado con las funciones más importantes para facilitar su trabajo diario. Puedes encontrar más funciones aquí.
Reloj de tiempo digital
El registro del tiempo es el paquete básico de Clockin y está diseñado para cualquier persona que solo quiera cumplir con la tediosa obligación de registrar el tiempo de conformidad con la ley. Sin lujos, rápido y seguro.
desde solo
3,19€
por mes por licencia de empleado
  • Registro de tiempo fijo y móvil a través de una aplicación
  • Resumen en tiempo real de todas las horas de trabajo
  • Hojas de horas automáticas
  • Gestión de ausencias fácil de usar
  • Cree horarios de trabajo personalizados para los empleados
  • Descripción general a través del calendario de empleados
  • Archivo personal de Digitake
  • Aspecto personalizado
Registro del tiempo del proyecto
El registro del tiempo de proyecto de clockin le permite registrar el tiempo de trabajo con precisión por actividad. En combinación con Lexware Office, nuestro socio, puede crear posteriormente facturas precisas para sus clientes.
desde solo
5,59€
por mes por licencia de empleado
  • Registro del tiempo por proyecto
  • Cálculo del proyecto
  • Documentación y análisis detallados del proyecto
  • Visión general en tiempo real del progreso del proyecto
  • Creación de proyectos y subproyectos
  • Facturación con Lexware Office Integration
  • Borrar calendario de proyectos
  • Evaluación con gráficos y diagramas
Registro de tiempos y documentación
El paquete de documentación y seguimiento del tiempo es para cualquier persona que quiera desterrar el papeleo de la oficina para siempre y entrar en la era digital. Además del mero control del tiempo y el registro del tiempo de los proyectos, la comunicación entre empleados y clientes se mapea digitalmente de forma sencilla.
desde solo
7,99€
por mes por licencia de empleado
  • Archivo de proyecto digital
  • Evidencia tangible a través de documentación limpia
  • Carga fácil de fotos, bocetos y notas
  • Grabar la comunicación
  • Enlace de exportación y lectura del proyecto para clientes
  • Crea listas de verificación y formularios personalizados
  • Obtenga la confirmación digital del cliente

¿Qué funciones se incluyen en cada paquete?

Seguimiento digital del tiempo
DS
Seguimiento del tiempo del proyecto
Proj.
Seguimiento del tiempo y documentación
Z & D
Seguimiento del tiempo del navegador
Estampación del tiempo de trabajo, viajes de negocios y descansos directamente en el navegador de Internet.
Corrección
Puede ajustar fácilmente los tiempos de trabajo de sus empleados con la función de corrección. Los errores de punzonado se pueden corregir fácilmente de esta manera
Consulta tus propios horarios
Sus empleados pueden ver su propio horario real y objetivo a través de su inicio de sesión personal.
Crea horarios de trabajo para los empleados
Todos los modelos de tiempo de trabajo se pueden mapear con los horarios de trabajo y se pueden definir regulaciones de descansos individuales. Los días festivos, los fines de semana y el trabajo nocturno también se pueden tener en cuenta individualmente a la hora de registrar el tiempo.
Datos de empleados
Para que tus empleados puedan registrar su tiempo de trabajo con clockin, debes crear un perfil con sus datos más importantes en tu cuenta de clockin.
Gestión del tiempo de trabajo
Crea cronogramas de trabajo para tu equipo. Aquí puede especificar los horarios objetivo y los descansos de cada día.
Cronograma
Dispones de una visión general en tiempo real de todas las horas reales y previstas de tus empleados para el mes actual. Si es hora de trabajar horas extras, clockin te avisa.
Barras de horas porcentuales
Con las barras de porcentaje de horas para sus empleados, siempre tendrá una visión general de cuánto se ha trabajado en un mes.
Tablero
El panel de control es su centro de gestión. Toda la información registrada con Clockin fluye aquí.
Protocolo
El registro documenta exactamente qué relojes ha realizado un empleado en un día en particular. Para garantizar que el registro horario de Clockin también sea a prueba de auditorías, puedes diferenciar entre los registros con tiempos corregidos y los registros originales.
Exportación de hojas de horas
Simplemente exporte las hojas de horas de los empleados como un archivo Excel o CSV con un clic y utilícelas para la contabilidad de nóminas.
Evaluación
Procesamiento gráfico de las horas de trabajo de sus empleados. Aquí puede seleccionar los períodos que desee.
Seguimiento del tiempo a través de la aplicación
Inicio y cierre de sesión sencillos. Los turnos de servicio, los tiempos de viaje, los tiempos de carga y los descansos directamente en su teléfono inteligente o tableta.
Seguimiento del tiempo a través de una aplicación en la tableta como terminal
Todos los empleados inician y cierran sesión fácilmente, entran y salen de las horas de trabajo, las rondas de trabajo y los descansos a través de la tableta como terminal, por ejemplo, en las oficinas.
Autoservicio para empleados
Los empleados pueden usar su acceso para corregir sus propios horarios y se notifica al gerente de línea. Esta opción debe ser activada por usted.
Gestión de ausencias
Aquí tiene un resumen de todas las ausencias, como vacaciones o enfermedades, de sus empleados. Los empleados pueden solicitarlas ellos mismos y adjuntar documentos. El gerente directo puede aceptar o rechazar las solicitudes.
Expediente digital de personal
Se puede almacenar información extensa, como referencias, documentos de solicitud, contratos, etc. para los empleados en el archivo de personal digital.
Autorizaciones
Puede asignar autorizaciones a sus empleados de forma flexible. Por ejemplo, puedes decidir qué empleados pueden enviar solicitudes de vacaciones o corregir sus propios horarios. Aquí también se puede asignar el acceso a los departamentos y a ciertos datos del centro de oficinas.
Calendario
Aquí tiene un resumen de todas las ausencias, como vacaciones o enfermedades, de sus empleados. Los empleados pueden solicitarlas ellos mismos y adjuntar documentos. El gerente directo puede aceptar o rechazar las solicitudes.
Seguimiento del tiempo del proyecto
Estampación de proyectos y subproyectos en el navegador o mediante la aplicación
Facturación con la integración de Lexware Office
Simplemente transfiera los tiempos de proyecto registrados a lexoffice y factúrelos en un abrir y cerrar de ojos.
Descripción general del proyecto
Puedes ver todos tus proyectos en la descripción general del proyecto. Aquí puede crear nuevos proyectos y seguir el estado actual de los proyectos en vivo.
Subproyectos
También se pueden crear subproyectos para todos los proyectos que están asignados a los proyectos. Por ejemplo, puede introducir las citas que pertenezcan a un proyecto periódico de forma individual.
Almacene los datos del proyecto
Para cada proyecto, puede almacenar en la aplicación toda la información importante, como los clientes, las ubicaciones de los proyectos y las personas de contacto de sus empleados.
Cálculo del proyecto
También se puede almacenar información sobre el tiempo planificado, la gestión del proyecto y el cálculo de las horas objetivo, los costos de personal planificados y las tarifas por hora para los proyectos.
Planificador de proyectos
Puedes crear proyectos directamente a través del calendario. Aquí también puedes ver todos los proyectos y subproyectos o citas que se han programado.
Botones de acción en la aplicación
Si los empleados han iniciado sesión en el proyecto, no solo ven la información del proyecto, sino que también pueden navegar hasta la ubicación del proyecto mediante el botón de acción «Mapa» o llamar a la persona de contacto local directamente desde la aplicación mediante el botón de acción «Teléfono».
Archivo de proyecto digital
Con el archivo de proyecto digital, clockin le proporciona una herramienta central que le ayuda a realizar un seguimiento de sus pedidos. Toda la información registrada con clockin para cada proyecto se almacena claramente en un cronograma. Esto te permite hacer un seguimiento del progreso del proyecto en cualquier momento, concentrarte en varios trabajos al mismo tiempo y charlar con tus empleados sobre ellos.
Exportación de proyectos para clientes
Para mantener a tus clientes actualizados, puedes exportar el archivo del proyecto en cualquier momento. clockin genera un archivo PDF con el logotipo y los colores de tu empresa que puedes enviar a tu cliente por correo electrónico.
Crear notas de proyecto
Agregue notas al proyecto a través de una aplicación o un PC para transmitir rápidamente las instrucciones de trabajo o el progreso.
Función de fotografía
En la aplicación Clockin, tu equipo puede documentar los trabajos y el progreso con la cámara de un smartphone. Como todos los demás documentos, clockin también guarda automáticamente las fotos en el archivo de proyecto correspondiente.
Crea bocetos
Crea bocetos de forma rápida y sencilla sobre fotos o fondos neutros en la aplicación.
Listas de verificación
Con el sistema de listas de verificación, puede especificar los pasos de trabajo para sus empleados y estandarizar sus procesos. Gracias al sistema modular, puede adaptar perfectamente las listas de verificación a sus procesos.
Grabar la comunicación
Grabe rápidamente llamadas telefónicas breves y acuerdos verbales en el archivo digital del proyecto.
Formularios digitales
Cargue formularios digitales, como planos de planta, instrucciones de trabajo, etc., al archivo del proyecto y póngalos a disposición de los empleados como archivos adjuntos móviles en el archivo del proyecto digital.
Firma digital del cliente
Obtenga firmas digitales de empleados o clientes y documente las pruebas de desempeño o aceptación con seguridad jurídica.

PREGUNTAS MÁS FRECUENTES

¿Cumple clockin los requisitos de la nueva obligación de registro horario?

Sí. Clockin permite registrar los tiempos de trabajo de acuerdo con los requisitos del TJCE. Al mismo tiempo, clockin garantiza una visión transparente de los tiempos de trabajo de los empleados a través del autoservicio para empleados. Sí. Clockin permite registrar los tiempos de trabajo de acuerdo con los requisitos del TJCE. Al mismo tiempo, clockin garantiza una visión transparente de los tiempos de trabajo de los empleados a través del autoservicio para empleados.

¿Cómo convenzo a los empleados que no son expertos en tecnología de que usen clockin?

clockin se desarrolló y probó deliberadamente junto con comerciantes y otros profesionales que no usan un teléfono inteligente en la vida cotidiana. Nuestra experiencia lo ha demostrado: como nuestra aplicación no requiere formación y es de uso intuitivo, incluso los empleados que no son expertos en tecnología no tienen problemas para usarla.

¿Todos mis empleados necesitan un smartphone para registrar el tiempo?

No. Con la función de columna, basta con un dispositivo por equipo. Luego, el supervisor puede usarla para registrar el registro de todo el equipo.

¿Cómo funciona el registro del tiempo con rastreo GPS?

Nadie quiere que lo vigilen. Nosotros tampoco. Clockin no trata de monitorear, sino de documentar el trabajo de manera transparente. Es por eso que la función de rastreo GPS es cosa del jefe: ¡tú decides si quieres usarla! Porque el registro en vivo y la documentación en vivo también son posibles sin rastreo por GPS.

La experiencia ha demostrado que recomendamos utilizar la función GPS de forma transparente e involucrar a los empleados y los comités de empresa en el proceso de toma de decisiones.

La ley alemana de salud y seguridad ocupacional impone límites estrictos al seguimiento de los empleados. En particular, los empleados no deben sentirse presionados ni expuestos a un control permanente. Por lo tanto, clockin no rastrea permanentemente a los empleados. Puede decidir libremente si quiere o no utilizar la función GPS consultando con sus empleados/comités de empresa.

Es técnicamente posible registrar un punto GPS cada vez que un empleado/columna cambia de actividad. La situación es diferente en el caso de los viajes en vehículo de la empresa: dado que se trata de un elemento costoso del inventario de la empresa, en algunos casos es posible registrar la ubicación a intervalos más cortos.

Aviso legal importante:

clockin no proporciona asesoramiento legal en este momento. La información proporcionada no es vinculante y puede variar de una empresa a otra o de un país a otro. Por lo tanto, le recomendamos expresamente que un abogado experto compruebe el uso y el alcance del uso del reloj.

Prueba 14 días gratis, sin suscripción automática
Empieza en solo 10 minutos
¡Pruébalo ahora!