Seguimiento del tiempo para compañías de seguros

Estampación del tiempo de trabajo, viajes de negocios y descansos directamente en el navegador de Internet.

Puede ajustar fácilmente los tiempos de trabajo de sus empleados con la función de corrección. Los errores de punzonado se pueden corregir fácilmente de esta manera

Sus empleados pueden ver su propio horario real y objetivo a través de su inicio de sesión personal.

Todos los modelos de tiempo de trabajo se pueden mapear con los horarios de trabajo y se pueden definir regulaciones de descansos individuales. Los días festivos, los fines de semana y el trabajo nocturno también se pueden tener en cuenta individualmente a la hora de registrar el tiempo.

Para que tus empleados puedan registrar su tiempo de trabajo con clockin, debes crear un perfil con sus datos más importantes en tu cuenta de clockin.

Crea cronogramas de trabajo para tu equipo. Aquí puede especificar los horarios objetivo y los descansos de cada día.

Dispones de una visión general en tiempo real de todas las horas reales y previstas de tus empleados para el mes actual. Si es hora de trabajar horas extras, clockin te avisa.

Con las barras de porcentaje de horas para sus empleados, siempre tendrá una visión general de cuánto se ha trabajado en un mes.

El panel de control es su centro de gestión. Toda la información registrada con Clockin fluye aquí.

El registro documenta exactamente qué relojes ha realizado un empleado en un día en particular. Para garantizar que el registro horario de Clockin también sea a prueba de auditorías, puedes diferenciar entre los registros con tiempos corregidos y los registros originales.

Simplemente exporte las hojas de horas de los empleados como un archivo Excel o CSV con un clic y utilícelas para la contabilidad de nóminas.

Procesamiento gráfico de las horas de trabajo de sus empleados. Aquí puede seleccionar los períodos que desee.

Inicio y cierre de sesión sencillos. Los turnos de servicio, los tiempos de viaje, los tiempos de carga y los descansos directamente en su teléfono inteligente o tableta.

Todos los empleados inician y cierran sesión fácilmente, entran y salen de las horas de trabajo, las rondas de trabajo y los descansos a través de la tableta como terminal, por ejemplo, en las oficinas.

Los empleados pueden usar su acceso para corregir sus propios horarios y se notifica al gerente de línea. Esta opción debe ser activada por usted.

Aquí tiene un resumen de todas las ausencias, como vacaciones o enfermedades, de sus empleados. Los empleados pueden solicitarlas ellos mismos y adjuntar documentos. El gerente directo puede aceptar o rechazar las solicitudes.

Se puede almacenar información extensa, como referencias, documentos de solicitud, contratos, etc. para los empleados en el archivo de personal digital.

Puede asignar autorizaciones a sus empleados de forma flexible. Por ejemplo, puedes decidir qué empleados pueden enviar solicitudes de vacaciones o corregir sus propios horarios. Aquí también se puede asignar el acceso a los departamentos y a ciertos datos del centro de oficinas.

Aquí tiene un resumen de todas las ausencias, como vacaciones o enfermedades, de sus empleados. Los empleados pueden solicitarlas ellos mismos y adjuntar documentos. El gerente directo puede aceptar o rechazar las solicitudes.

Estampación de proyectos y subproyectos en el navegador o mediante la aplicación

Simplemente transfiera los tiempos de proyecto registrados a lexoffice y factúrelos en un abrir y cerrar de ojos.

Puedes ver todos tus proyectos en la descripción general del proyecto. Aquí puede crear nuevos proyectos y seguir el estado actual de los proyectos en vivo.

También se pueden crear subproyectos para todos los proyectos que están asignados a los proyectos. Por ejemplo, puede introducir las citas que pertenezcan a un proyecto periódico de forma individual.

Para cada proyecto, puede almacenar en la aplicación toda la información importante, como los clientes, las ubicaciones de los proyectos y las personas de contacto de sus empleados.

También se puede almacenar información sobre el tiempo planificado, la gestión del proyecto y el cálculo de las horas objetivo, los costos de personal planificados y las tarifas por hora para los proyectos.

Puedes crear proyectos directamente a través del calendario. Aquí también puedes ver todos los proyectos y subproyectos o citas que se han programado.

Si los empleados han iniciado sesión en el proyecto, no solo ven la información del proyecto, sino que también pueden navegar hasta la ubicación del proyecto mediante el botón de acción «Mapa» o llamar a la persona de contacto local directamente desde la aplicación mediante el botón de acción «Teléfono».

Con el archivo de proyecto digital, clockin le proporciona una herramienta central que le ayuda a realizar un seguimiento de sus pedidos. Toda la información registrada con clockin para cada proyecto se almacena claramente en un cronograma. Esto te permite hacer un seguimiento del progreso del proyecto en cualquier momento, concentrarte en varios trabajos al mismo tiempo y charlar con tus empleados sobre ellos.

Para mantener a tus clientes actualizados, puedes exportar el archivo del proyecto en cualquier momento. clockin genera un archivo PDF con el logotipo y los colores de tu empresa que puedes enviar a tu cliente por correo electrónico.

Agregue notas al proyecto a través de una aplicación o un PC para transmitir rápidamente las instrucciones de trabajo o el progreso.

En la aplicación Clockin, tu equipo puede documentar los trabajos y el progreso con la cámara de un smartphone. Como todos los demás documentos, clockin también guarda automáticamente las fotos en el archivo de proyecto correspondiente.

Crea bocetos de forma rápida y sencilla sobre fotos o fondos neutros en la aplicación.

Con el sistema de listas de verificación, puede especificar los pasos de trabajo para sus empleados y estandarizar sus procesos. Gracias al sistema modular, puede adaptar perfectamente las listas de verificación a sus procesos.

Grabe rápidamente llamadas telefónicas breves y acuerdos verbales en el archivo digital del proyecto.

Cargue formularios digitales, como planos de planta, instrucciones de trabajo, etc., al archivo del proyecto y póngalos a disposición de los empleados como archivos adjuntos móviles en el archivo del proyecto digital.

Obtenga firmas digitales de empleados o clientes y documente las pruebas de desempeño o aceptación con seguridad jurídica.