Śledzenie czasu w branży gastronomicznej i hotelarskiej
Proste. Cyfrowy. Niezawodny.
Dzięki clockin możesz rejestrować czas pracy, dokumentować projekty i optymalizować pracę zespołową - wszystko w jednej aplikacji
Clockin inspiruje już ponad 5000 firm
Cyfryzacja pracowników bez biurek
Czy to brzmi znajomo?
- Uciążliwe rejestrowanie godzin pracy
- Zagmatwany chaos notatek
- Dodawanie godzin ręcznie
- Procesy podatne na błędy
Czego naprawdę potrzebujesz:
- Bezproblemowe i proste nagrywanie czasu
- Przejrzysty przegląd nieobecności
- Automatyczne rozliczanie płac
- Proste funkcje korekcji
Weź kierownicę!
Ułatw sobie codzienną pracę dzięki aplikacji clockin: rejestrowanie czasu jednym kliknięciem, cyfrowe zapytania świąteczne i automatyczne rozliczanie płac. Wszystko to od
€3,19
miesięcznie
na licencję pracowniczą
na licencję pracowniczą
Łatwe nagrywanie czasu
Dzięki zegarowi Twoi pracownicy wchodzą i wychodzą jednym kliknięciem. Godziny pracy i przerwy są rejestrowane w czasie rzeczywistym i można je przeglądać w dowolnym momencie.
- Wprowadzanie i wychodzenie jednym kliknięciem
- Przerwy rekordów i przerwy w paleniu
- Przeglądaj i sprawdzaj godziny pracy w czasie rzeczywistym
Arkusze czasu pracy bez stresu
Dzięki zegarowi kartki papieru i foldery należą już do przeszłości. Możesz wygodnie sprawdzić godziny pracy w centrum biurowym, a automatyczne karty czasu pracy są gotowe do eksportu bezpośrednio do działu księgowości.
- Wystarczy sprawdzić godziny pracy w centrum biurowym
- Automatyczne tworzenie arkuszy czasowych
- Indywidualny eksport do księgowości dzięki interfejsom
Łatwe planowanie wdrożenia
Dzięki kalendarzowi zegarowemu masz pod kontrolą wszystkie nieobecności, takie jak prośby o święta i notatki chorobowe. Śledź dostępność swojego zespołu przez cały czas i planuj zadania łatwo i bezstresowo.
- Zarządzaj prośbami o wakacje i notatki chorobowe cyfrowo
- Zawsze miej oko na dostępność zespołu
- Skutecznie i bezstresowo planuj zadania
Faktury za pomocą pakietu Lexware Office
Przenieś zarejestrowane czasy projektu bezpośrednio do pakietu Lexware Office i twórz faktury w mgnieniu oka.
Jakie funkcje są zawarte w jakim pakiecie?
Cyfrowe śledzenie czasu
DS
Śledzenie czasu projektu
Projekt.
Śledzenie czasu i dokumentacja
Z & D
Śledzenie czasu przeglądarki
Tłoczenie czasu pracy, podróży służbowych i przerw bezpośrednio w przeglądarce internetowej.
Korekta
Dzięki funkcji korekty możesz łatwo dostosować czas pracy swoich pracowników. Błędy wykrawania można łatwo poprawić w ten sposób
Zobacz swoje czasy
Twoi pracownicy mogą przeglądać swoje rzeczywiste i docelowe godziny za pomocą osobistego loginu pracownika.
Tworzenie harmonogramów pracy dla pracowników
Wszystkie modele czasu pracy można mapować z harmonogramami pracy i zdefiniować indywidualne przepisy dotyczące przerw. Praca świąteczna, weekendowa i nocna może być również indywidualnie uwzględniona w rejestrowaniu czasu.
Dane pracowników
Aby umożliwić pracownikom rejestrowanie czasu pracy za pomocą clockin, musisz utworzyć profil z najważniejszymi danymi na swoim koncie clockin.
Zarządzanie czasem pracy
Twórz harmonogramy pracy dla swojego zespołu. Tutaj możesz określić docelowe czasy i czasy przerwy dla każdego dnia.
Rozkład jazdy
Masz przegląd w czasie rzeczywistym wszystkich rzeczywistych i docelowych godzin Twoich pracowników w bieżącym miesiącu. Jeśli nadgodziny nadliczbowe, Clockin ostrzega cię.
Procentowe paski godzin
Dzięki procentowym paskom godzin dla Twoich pracowników, zawsze masz przegląd tego, ile już przepracowano w ciągu miesiąca.
Pulpit nawigacyjny
Pulpit nawigacyjny jest Twoim centrum zarządzania. Wszystkie informacje zarejestrowane za pomocą zegara przepływają tutaj razem.
Protokół
Dziennik dokumentuje dokładnie, jakie zegary wykonał pracownik w danym dniu. Aby upewnić się, że rejestrowanie czasu zegara jest również odporne na audyt, można rozróżnić dzienniki ze skorygowanymi czasami od oryginalnych dzienników.
Eksport arkusza czasowego
Po prostu wyeksportuj arkusze czasu pracowników jako plik Excel lub CSV jednym kliknięciem i użyj ich do rozliczania płac.
Ocena
Graficzne przetwarzanie godzin pracy Twoich pracowników. Tutaj możesz wybrać okresy, jak chcesz.
Śledzenie czasu przez aplikację
Proste logowanie i wylogowanie. Wycieczki służbowe, czasy podróży, czasy ładowania i przerwy bezpośrednio na smartfonie lub tablecie.
Śledzenie czasu za pomocą aplikacji na tablecie jako terminal
Proste logowanie i wylogowanie wszystkich pracowników, taktowanie godzin pracy i poza nią, rundy pracy i przerwy za pośrednictwem tabletu jako terminala, np. dla biur.
Samoobsługa pracowników
Pracownicy mogą korzystać ze swojego dostępu, aby poprawić swoje godziny, a kierownik linii jest powiadamiany. Ta opcja musi zostać aktywowana przez Ciebie.
Zarządzanie nieobecnością
Tutaj masz przegląd wszystkich nieobecności, takich jak wakacje lub choroby Twoich pracowników. Pracownicy mogą sami ubiegać się o nie i załączyć dokumenty. Menedżer linii może akceptować lub odrzucić wnioski.
Cyfrowa dokumentacja personelu
Obszerne informacje, takie jak referencje, dokumenty aplikacyjne, umowy itp., mogą być przechowywane dla pracowników w cyfrowym pliku personalnym.
Zezwolenia
Możesz elastycznie przypisywać uprawnienia swoim pracownikom. Na przykład możesz zdecydować, którzy pracownicy mogą składać wnioski o urlop lub korygować własne godziny. Dostęp do działów i niektórych danych w centrum biurowym można również przypisać tutaj.
Kalendarz
Tutaj masz przegląd wszystkich nieobecności, takich jak wakacje lub choroby Twoich pracowników. Pracownicy mogą sami ubiegać się o nie i załączyć dokumenty. Menedżer linii może akceptować lub odrzucić wnioski.
Śledzenie czasu projektu
Stampowanie projektów i podprojektów w przeglądarce lub za pośrednictwem aplikacji
Fakturowanie z integracją Lexware Office
Po prostu przenieś zarejestrowane czasy projektu do lexoffice i fakturować je w mgnieniu oka.
Przegląd projektu
Wszystkie projekty można zobaczyć w przeglądzie projektu. Tutaj możesz tworzyć nowe projekty i śledzić aktualny stan projektów na żywo.
Podprojekty
Podprojekty mogą być również tworzone dla wszystkich projektów, które są przypisane do projektów. Na przykład możesz indywidualnie wprowadzać spotkania należące do projektu cyklicznego.
Przechowywanie danych projektu
Dla każdego projektu możesz przechowywać w aplikacji wszystkie ważne informacje, takie jak klienci, lokalizacje projektu i osoby kontaktowe dla swoich pracowników.
Obliczanie projektu
Dla projektów można również przechowywać informacje o planowanym czasie, zarządzaniu projektem i obliczeniach godzin docelowych, planowanych kosztach personelu i stawkach godzinowych.
Planowanie projektu
Projekty można tworzyć bezpośrednio za pośrednictwem kalendarza. Tutaj możesz również zobaczyć wszystkie zaplanowane projekty i podprojekty/spotkania.
Przyciski akcji w aplikacji
Jeśli pracownicy są zalogowani do projektu, nie tylko widzą informacje o projekcie, ale mogą również przejść do lokalizacji projektu za pomocą przycisku akcji „Mapa” lub zadzwonić do lokalnej osoby kontaktowej bezpośrednio z aplikacji za pomocą przycisku akcji „Telefon”.
Cyfrowy plik projektu
Dzięki cyfrowemu plikowi projektu, clockin zapewnia centralne narzędzie, które pomaga śledzić zamówienia. Wszystkie informacje zapisane za pomocą zegara dla każdego projektu są wyraźnie przechowywane na osi czasu. Pozwala to śledzić postępy projektu w dowolnym momencie, utrzymywać głowę w kilku zadaniach jednocześnie i rozmawiać o nich z pracownikami.
Eksport projektów dla klientów
Aby klienci byli na bieżąco, możesz wyeksportować plik projektu w dowolnym momencie. Clockin generuje plik PDF z logo i kolorami Twojej firmy, który możesz wysłać do klienta pocztą elektroniczną.
Tworzenie notatek projektu
Dodawaj notatki do projektu za pośrednictwem aplikacji lub komputera, aby szybko przekazać instrukcje pracy lub postępy.
Funkcja fotograficzna
W aplikacji clockin Twój zespół może dokumentować zadania i postępy za pomocą aparatu na smartfonie. Podobnie jak wszystkie inne dokumenty, clockin automatycznie zapisuje zdjęcia w odpowiednim pliku projektu.
Tworzenie szkiców
Szybko i łatwo twórz szkice na zdjęciach lub neutralnym tle w aplikacji.
Listy kontrolne
Dzięki systemowi list kontrolnych możesz określić etapy pracy dla swoich pracowników i ujednolicić procesy. Dzięki modułowemu systemowi możesz idealnie dostosować listy kontrolne do swoich procesów.
Nagraj komunikację
Szybko nagrywaj krótkie rozmowy telefoniczne i ustne umowy w cyfrowym pliku projektu.
Formularze cyfrowe
Prześlij do pliku projektu formularze cyfrowe, takie jak plany pięter, instrukcje pracy itp. i udostępnij je pracownikom jako mobilne załączniki w cyfrowym pliku projektu.
Cyfrowy podpis klienta
Uzyskaj podpisy cyfrowe od pracowników lub klientów i dokumentuj dowód wykonania lub akceptacji z pewnością prawną.
FAQ
Jak upewnić się, że moi pracownicy są naprawdę na miejscu?
Przypisując różne dostępu, możesz upewnić się, że moi pracownicy nie mogą oglądać z domu, ale tylko na miejscu na tablecie. Tutaj możesz użyć kodu, aby upewnić się, że pracownik zawsze zegara sam.
Co się stanie, jeśli ktoś zapomni wyłączyć zegarek?
Clockin oferuje możliwość retrospektywnego dostosowania czasu pracowników. Jednak oryginalne czasy zegara są zawsze zachowane. Aby przeciwdziałać takiej sytuacji i zaoszczędzić dodatkowej pracy, możesz również dokonać ustawień wstępnych, które automatycznie wygaszają pracowników o określonej godzinie - na przykład zawsze o 16.00 przy zmianie zmiany.
