Śledzenie czasu i dokumentacja w branży budowlanej
Proste. Cyfrowy. Wydajny.
Dzięki clockin możesz rejestrować czas pracy, dokumentować projekty i optymalizować pracę zespołową - wszystko w jednej aplikacji
Clockin inspiruje już ponad 5000 firm
Cyfryzacja pracowników bez biurek
Czy to brzmi znajomo?
- Niekompletna rejestracja godzin pracy
- Brak przejrzystości w postępach w projekcie
- Czas stracony z powodu ręcznych procesów
- Wysoki wskaźnik błędów w rozliczeniach i dokumentacji
Czego naprawdę potrzebujesz:
- Bezproblemowe i proste nagrywanie czasu
- Przejrzysty przegląd projektu w czasie rzeczywistym
- Zautomatyzowane i wydajne procesy
- Bezbłędne fakturowanie i dokumentacja
Weź kierownicę!
Wreszcie zrób krok w kierunku cyfrowej transformacji swojej firmy zajmującej się zarządzaniem obiektami. I nawet o 90% mniej niż w przypadku konwencjonalnych rozwiązań. Ponieważ z zegarem zaczynasz od
€7,99
miesięcznie
na licencję pracowniczą
na licencję pracowniczą
Od gór plików do cyfrowego przeglądu
Dzięki zegarowi ciężkie pliki na placu budowy należą do przeszłości. Przechowuj wszystkie ważne informacje o projekcie, takie jak plany pięter oraz instrukcje dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy cyfrowo w aplikacji - Twój zespół wie, co należy zrobić przez cały czas.
- Podaj informacje o projekcie bezpośrednio w aplikacji
- Centralne zarządzanie planami pięter, krokami roboczymi i notatkami
- Przegląd i przejrzysta komunikacja przez cały czas
Dowody odporne na paznokcie z funkcją GPS
Dzięki zegarowi zawsze wiesz, kto jest gdzie - oczywiście w ramach wymogów prawnych. Funkcja GPS ustawia znaczniki geograficzne, które pomagają dokumentować lokalizacje i elastycznie reagować. Omów przejrzyste wykorzystanie funkcji w zespole.
- Precyzyjnie rejestruj lokalizacje za pomocą GPS
- Elastycznie reaguj na zmiany
- Jasne dowody na projekty i zadania
Plik konstrukcyjny, który łączy wszystko!
Dzięki cyfrowemu dokumentowi konstrukcyjnemu Clockin masz wszystkie czasy pracy, zdjęcia i notatki z placu budowy przechowywane centralnie. Twój zespół może koordynować działania na czacie projektu, a w razie potrzeby możesz wyeksportować plik konstrukcyjny bezpośrednio dla swoich klientów.
- Automatycznie zapisuj godziny pracy, zdjęcia i notatki
- Użyj czatu zespołowego do prostej koordynacji
- Eksportuj cyfrowy plik konstrukcyjny dla klientów
Twój osobisty kokpit
Cyfrowy plik projektu Clockin łączy wszystkie ważne dokumenty i informacje centralnie w jednym miejscu - wszystko jest uporządkowane jasno i chronologicznie, dzięki czemu zawsze można je szybko znaleźć.
- Centralne przechowywanie wszystkich dokumentów projektowych.
- Ustrukturyzowane zarządzanie umowami, raportami i prezentacjami.
- Jasna i prosta dokumentacja całego projektu.
Faktury za pomocą pakietu Lexware Office
Przenieś zarejestrowane czasy projektu bezpośrednio do pakietu Lexware Office i twórz faktury w mgnieniu oka.
Nasi zadowoleni klienci
„Chcę być czysty od góry do dołu, a także lubię być weryfikowalny. To właśnie otrzymujesz dzięki zegarowi, a jednocześnie tworzy dla mnie zaufanie i bezpieczeństwo planowania”.
Jakie funkcje są zawarte w jakim pakiecie?
Cyfrowe śledzenie czasu
DS
Śledzenie czasu projektu
Projekt.
Śledzenie czasu i dokumentacja
Z & D
Śledzenie czasu przeglądarki
Tłoczenie czasu pracy, podróży służbowych i przerw bezpośrednio w przeglądarce internetowej.
Korekta
Dzięki funkcji korekty możesz łatwo dostosować czas pracy swoich pracowników. Błędy wykrawania można łatwo poprawić w ten sposób
Zobacz swoje czasy
Twoi pracownicy mogą przeglądać swoje rzeczywiste i docelowe godziny za pomocą osobistego loginu pracownika.
Tworzenie harmonogramów pracy dla pracowników
Wszystkie modele czasu pracy można mapować z harmonogramami pracy i zdefiniować indywidualne przepisy dotyczące przerw. Praca świąteczna, weekendowa i nocna może być również indywidualnie uwzględniona w rejestrowaniu czasu.
Dane pracowników
Aby umożliwić pracownikom rejestrowanie czasu pracy za pomocą clockin, musisz utworzyć profil z najważniejszymi danymi na swoim koncie clockin.
Zarządzanie czasem pracy
Twórz harmonogramy pracy dla swojego zespołu. Tutaj możesz określić docelowe czasy i czasy przerwy dla każdego dnia.
Rozkład jazdy
Masz przegląd w czasie rzeczywistym wszystkich rzeczywistych i docelowych godzin Twoich pracowników w bieżącym miesiącu. Jeśli nadgodziny nadliczbowe, Clockin ostrzega cię.
Procentowe paski godzin
Dzięki procentowym paskom godzin dla Twoich pracowników, zawsze masz przegląd tego, ile już przepracowano w ciągu miesiąca.
Pulpit nawigacyjny
Pulpit nawigacyjny jest Twoim centrum zarządzania. Wszystkie informacje zarejestrowane za pomocą zegara przepływają tutaj razem.
Protokół
Dziennik dokumentuje dokładnie, jakie zegary wykonał pracownik w danym dniu. Aby upewnić się, że rejestrowanie czasu zegara jest również odporne na audyt, można rozróżnić dzienniki ze skorygowanymi czasami od oryginalnych dzienników.
Eksport arkusza czasowego
Po prostu wyeksportuj arkusze czasu pracowników jako plik Excel lub CSV jednym kliknięciem i użyj ich do rozliczania płac.
Ocena
Graficzne przetwarzanie godzin pracy Twoich pracowników. Tutaj możesz wybrać okresy, jak chcesz.
Śledzenie czasu przez aplikację
Proste logowanie i wylogowanie. Wycieczki służbowe, czasy podróży, czasy ładowania i przerwy bezpośrednio na smartfonie lub tablecie.
Śledzenie czasu za pomocą aplikacji na tablecie jako terminal
Proste logowanie i wylogowanie wszystkich pracowników, taktowanie godzin pracy i poza nią, rundy pracy i przerwy za pośrednictwem tabletu jako terminala, np. dla biur.
Samoobsługa pracowników
Pracownicy mogą korzystać ze swojego dostępu, aby poprawić swoje godziny, a kierownik linii jest powiadamiany. Ta opcja musi zostać aktywowana przez Ciebie.
Zarządzanie nieobecnością
Tutaj masz przegląd wszystkich nieobecności, takich jak wakacje lub choroby Twoich pracowników. Pracownicy mogą sami ubiegać się o nie i załączyć dokumenty. Menedżer linii może akceptować lub odrzucić wnioski.
Cyfrowa dokumentacja personelu
Obszerne informacje, takie jak referencje, dokumenty aplikacyjne, umowy itp., mogą być przechowywane dla pracowników w cyfrowym pliku personalnym.
Zezwolenia
Możesz elastycznie przypisywać uprawnienia swoim pracownikom. Na przykład możesz zdecydować, którzy pracownicy mogą składać wnioski o urlop lub korygować własne godziny. Dostęp do działów i niektórych danych w centrum biurowym można również przypisać tutaj.
Kalendarz
Tutaj masz przegląd wszystkich nieobecności, takich jak wakacje lub choroby Twoich pracowników. Pracownicy mogą sami ubiegać się o nie i załączyć dokumenty. Menedżer linii może akceptować lub odrzucić wnioski.
Śledzenie czasu projektu
Stampowanie projektów i podprojektów w przeglądarce lub za pośrednictwem aplikacji
Fakturowanie z integracją Lexware Office
Po prostu przenieś zarejestrowane czasy projektu do lexoffice i fakturować je w mgnieniu oka.
Przegląd projektu
Wszystkie projekty można zobaczyć w przeglądzie projektu. Tutaj możesz tworzyć nowe projekty i śledzić aktualny stan projektów na żywo.
Podprojekty
Podprojekty mogą być również tworzone dla wszystkich projektów, które są przypisane do projektów. Na przykład możesz indywidualnie wprowadzać spotkania należące do projektu cyklicznego.
Przechowywanie danych projektu
Dla każdego projektu możesz przechowywać w aplikacji wszystkie ważne informacje, takie jak klienci, lokalizacje projektu i osoby kontaktowe dla swoich pracowników.
Obliczanie projektu
Dla projektów można również przechowywać informacje o planowanym czasie, zarządzaniu projektem i obliczeniach godzin docelowych, planowanych kosztach personelu i stawkach godzinowych.
Planowanie projektu
Projekty można tworzyć bezpośrednio za pośrednictwem kalendarza. Tutaj możesz również zobaczyć wszystkie zaplanowane projekty i podprojekty/spotkania.
Przyciski akcji w aplikacji
Jeśli pracownicy są zalogowani do projektu, nie tylko widzą informacje o projekcie, ale mogą również przejść do lokalizacji projektu za pomocą przycisku akcji „Mapa” lub zadzwonić do lokalnej osoby kontaktowej bezpośrednio z aplikacji za pomocą przycisku akcji „Telefon”.
Cyfrowy plik projektu
Dzięki cyfrowemu plikowi projektu, clockin zapewnia centralne narzędzie, które pomaga śledzić zamówienia. Wszystkie informacje zapisane za pomocą zegara dla każdego projektu są wyraźnie przechowywane na osi czasu. Pozwala to śledzić postępy projektu w dowolnym momencie, utrzymywać głowę w kilku zadaniach jednocześnie i rozmawiać o nich z pracownikami.
Eksport projektów dla klientów
Aby klienci byli na bieżąco, możesz wyeksportować plik projektu w dowolnym momencie. Clockin generuje plik PDF z logo i kolorami Twojej firmy, który możesz wysłać do klienta pocztą elektroniczną.
Tworzenie notatek projektu
Dodawaj notatki do projektu za pośrednictwem aplikacji lub komputera, aby szybko przekazać instrukcje pracy lub postępy.
Funkcja fotograficzna
W aplikacji clockin Twój zespół może dokumentować zadania i postępy za pomocą aparatu na smartfonie. Podobnie jak wszystkie inne dokumenty, clockin automatycznie zapisuje zdjęcia w odpowiednim pliku projektu.
Tworzenie szkiców
Szybko i łatwo twórz szkice na zdjęciach lub neutralnym tle w aplikacji.
Listy kontrolne
Dzięki systemowi list kontrolnych możesz określić etapy pracy dla swoich pracowników i ujednolicić procesy. Dzięki modułowemu systemowi możesz idealnie dostosować listy kontrolne do swoich procesów.
Nagraj komunikację
Szybko nagrywaj krótkie rozmowy telefoniczne i ustne umowy w cyfrowym pliku projektu.
Formularze cyfrowe
Prześlij do pliku projektu formularze cyfrowe, takie jak plany pięter, instrukcje pracy itp. i udostępnij je pracownikom jako mobilne załączniki w cyfrowym pliku projektu.
Cyfrowy podpis klienta
Uzyskaj podpisy cyfrowe od pracowników lub klientów i dokumentuj dowód wykonania lub akceptacji z pewnością prawną.
FAQ
Jak działa rejestrowanie czasu za pomocą śledzenia GPS?
Niemiecka ustawa o bezpieczeństwie i higienie pracy nakłada ścisłe ograniczenia na ustalanie stanowisk pracowników. W szczególności pracownicy nie powinni czuć się pod presją ani narażeni na stały monitoring. Dlatego clockin nie śledzi na stałe pracowników. Możesz zdecydować, czy chcesz korzystać z funkcji GPS, w porozumieniu z pracowników/radami zakładowymi.
Technicznie możliwe jest rejestrowanie punktu GPS za każdym razem, gdy pracownik/kolumna zmienia działania. Inaczej jest sytuacja w przypadku podróży pojazdem służbowym: ponieważ jest to kosztowny element inwentaryzacji firmy, w niektórych przypadkach może być możliwe rejestrowanie lokalizacji w krótszych odstępach czasu.
Ważna informacja prawna:
Lockin nie udziela porad prawnych w tym momencie. Podane informacje nie są wiążące i mogą się różnić w zależności od firmy lub kraju. Dlatego wyraźnie zalecamy sprawdzenie zastosowania i zakresu stosowania zegara przez eksperta prawnika.
Jak przekonać pracowników, którzy nie znają się na technologii, do korzystania z zegara?
clockin został celowo opracowany i przetestowany wspólnie z handlowcami i innymi praktykami, którzy nie używają smartfona w życiu codziennym. Nasze doświadczenie pokazuje: Ponieważ nasza aplikacja nie wymaga szkolenia i jest intuicyjna w użyciu, nawet pracownicy, którzy nie są znani technologicznie, nie mają problemów z jej korzystaniem.
Czy zegarek spełnia wymogi nowego obowiązku rejestrowania czasu?
Tak. zegar rejestruje czasy pracy zgodnie z wymogami ETS. Jednocześnie clockin gwarantuje przejrzysty wgląd w godziny pracy pracowników za pośrednictwem samoobsługi pracowniczej.
