Śledzenie czasu dla firm ubezpieczeniowych

Tłoczenie czasu pracy, podróży służbowych i przerw bezpośrednio w przeglądarce internetowej.

Dzięki funkcji korekty możesz łatwo dostosować czas pracy swoich pracowników. Błędy wykrawania można łatwo poprawić w ten sposób

Twoi pracownicy mogą przeglądać swoje rzeczywiste i docelowe godziny za pomocą osobistego loginu pracownika.

Wszystkie modele czasu pracy można mapować z harmonogramami pracy i zdefiniować indywidualne przepisy dotyczące przerw. Praca świąteczna, weekendowa i nocna może być również indywidualnie uwzględniona w rejestrowaniu czasu.

Aby umożliwić pracownikom rejestrowanie czasu pracy za pomocą clockin, musisz utworzyć profil z najważniejszymi danymi na swoim koncie clockin.

Twórz harmonogramy pracy dla swojego zespołu. Tutaj możesz określić docelowe czasy i czasy przerwy dla każdego dnia.

Masz przegląd w czasie rzeczywistym wszystkich rzeczywistych i docelowych godzin Twoich pracowników w bieżącym miesiącu. Jeśli nadgodziny nadliczbowe, Clockin ostrzega cię.

Dzięki procentowym paskom godzin dla Twoich pracowników, zawsze masz przegląd tego, ile już przepracowano w ciągu miesiąca.

Pulpit nawigacyjny jest Twoim centrum zarządzania. Wszystkie informacje zarejestrowane za pomocą zegara przepływają tutaj razem.

Dziennik dokumentuje dokładnie, jakie zegary wykonał pracownik w danym dniu. Aby upewnić się, że rejestrowanie czasu zegara jest również odporne na audyt, można rozróżnić dzienniki ze skorygowanymi czasami od oryginalnych dzienników.

Po prostu wyeksportuj arkusze czasu pracowników jako plik Excel lub CSV jednym kliknięciem i użyj ich do rozliczania płac.

Graficzne przetwarzanie godzin pracy Twoich pracowników. Tutaj możesz wybrać okresy, jak chcesz.

Proste logowanie i wylogowanie. Wycieczki służbowe, czasy podróży, czasy ładowania i przerwy bezpośrednio na smartfonie lub tablecie.

Proste logowanie i wylogowanie wszystkich pracowników, taktowanie godzin pracy i poza nią, rundy pracy i przerwy za pośrednictwem tabletu jako terminala, np. dla biur.

Pracownicy mogą korzystać ze swojego dostępu, aby poprawić swoje godziny, a kierownik linii jest powiadamiany. Ta opcja musi zostać aktywowana przez Ciebie.

Tutaj masz przegląd wszystkich nieobecności, takich jak wakacje lub choroby Twoich pracowników. Pracownicy mogą sami ubiegać się o nie i załączyć dokumenty. Menedżer linii może akceptować lub odrzucić wnioski.

Obszerne informacje, takie jak referencje, dokumenty aplikacyjne, umowy itp., mogą być przechowywane dla pracowników w cyfrowym pliku personalnym.

Możesz elastycznie przypisywać uprawnienia swoim pracownikom. Na przykład możesz zdecydować, którzy pracownicy mogą składać wnioski o urlop lub korygować własne godziny. Dostęp do działów i niektórych danych w centrum biurowym można również przypisać tutaj.

Tutaj masz przegląd wszystkich nieobecności, takich jak wakacje lub choroby Twoich pracowników. Pracownicy mogą sami ubiegać się o nie i załączyć dokumenty. Menedżer linii może akceptować lub odrzucić wnioski.

Stampowanie projektów i podprojektów w przeglądarce lub za pośrednictwem aplikacji

Po prostu przenieś zarejestrowane czasy projektu do lexoffice i fakturować je w mgnieniu oka.

Wszystkie projekty można zobaczyć w przeglądzie projektu. Tutaj możesz tworzyć nowe projekty i śledzić aktualny stan projektów na żywo.

Podprojekty mogą być również tworzone dla wszystkich projektów, które są przypisane do projektów. Na przykład możesz indywidualnie wprowadzać spotkania należące do projektu cyklicznego.

Dla każdego projektu możesz przechowywać w aplikacji wszystkie ważne informacje, takie jak klienci, lokalizacje projektu i osoby kontaktowe dla swoich pracowników.

Dla projektów można również przechowywać informacje o planowanym czasie, zarządzaniu projektem i obliczeniach godzin docelowych, planowanych kosztach personelu i stawkach godzinowych.

Projekty można tworzyć bezpośrednio za pośrednictwem kalendarza. Tutaj możesz również zobaczyć wszystkie zaplanowane projekty i podprojekty/spotkania.

Jeśli pracownicy są zalogowani do projektu, nie tylko widzą informacje o projekcie, ale mogą również przejść do lokalizacji projektu za pomocą przycisku akcji „Mapa” lub zadzwonić do lokalnej osoby kontaktowej bezpośrednio z aplikacji za pomocą przycisku akcji „Telefon”.

Dzięki cyfrowemu plikowi projektu, clockin zapewnia centralne narzędzie, które pomaga śledzić zamówienia. Wszystkie informacje zapisane za pomocą zegara dla każdego projektu są wyraźnie przechowywane na osi czasu. Pozwala to śledzić postępy projektu w dowolnym momencie, utrzymywać głowę w kilku zadaniach jednocześnie i rozmawiać o nich z pracownikami.

Aby klienci byli na bieżąco, możesz wyeksportować plik projektu w dowolnym momencie. Clockin generuje plik PDF z logo i kolorami Twojej firmy, który możesz wysłać do klienta pocztą elektroniczną.

Dodawaj notatki do projektu za pośrednictwem aplikacji lub komputera, aby szybko przekazać instrukcje pracy lub postępy.

W aplikacji clockin Twój zespół może dokumentować zadania i postępy za pomocą aparatu na smartfonie. Podobnie jak wszystkie inne dokumenty, clockin automatycznie zapisuje zdjęcia w odpowiednim pliku projektu.

Szybko i łatwo twórz szkice na zdjęciach lub neutralnym tle w aplikacji.

Dzięki systemowi list kontrolnych możesz określić etapy pracy dla swoich pracowników i ujednolicić procesy. Dzięki modułowemu systemowi możesz idealnie dostosować listy kontrolne do swoich procesów.

Szybko nagrywaj krótkie rozmowy telefoniczne i ustne umowy w cyfrowym pliku projektu.

Prześlij do pliku projektu formularze cyfrowe, takie jak plany pięter, instrukcje pracy itp. i udostępnij je pracownikom jako mobilne załączniki w cyfrowym pliku projektu.

Uzyskaj podpisy cyfrowe od pracowników lub klientów i dokumentuj dowód wykonania lub akceptacji z pewnością prawną.