Urenregistratie in de horeca- en hotelbranche
Simpel. Digitaal. Betrouwbaar.
Met clockin kunt u werktijden registreren, projecten documenteren en teamwerk optimaliseren - alles in één app
clockin inspireert al meer dan 5.000 bedrijven
Digitalisering van het personeel zonder bureau
Klinkt dat bekend?
- Omslachtige registratie van werktijden
- Verwarrende chaos van notities
- Uren handmatig toevoegen
- Foutgevoelige processen
Wat je echt nodig hebt:
- Naadloze en eenvoudige tijdregistratie
- Duidelijk overzicht van afwezigheden
- Automatische loonadministratie
- Eenvoudige correctiefuncties
Neem het stuur over!
Maak uw dagelijkse werk eenvoudiger met de klok-app: tijdregistratie met één klik, digitale vakantieaanvragen en automatische loonadministratie. Dit alles van
€3,19
per maand
per werknemerslicentie
per werknemerslicentie
Tijdregistratie eenvoudig gemaakt
Met clockin klokken uw medewerkers in en uit met slechts één klik. Werkuren en pauzes worden in realtime geregistreerd en kunnen op elk moment worden bekeken.
- Met één klik in- en uitstempelen
- Recordpauzes en rookpauzes
- Bekijk en controleer de werktijden in realtime
Urenstaten zonder stress
Met de klok zijn papiertjes en mappen verleden tijd. In het kantoorcentrum kunt u gemakkelijk uw werkuren controleren en er staan automatische urenstaten klaar die u rechtstreeks naar uw boekhoudafdeling kunt exporteren.
- Controleer gewoon de werktijden in het kantoorcentrum
- Automatische aanmaak van urenstaten
- Exports op maat voor de boekhouding dankzij interfaces
Implementatieplanning eenvoudig gemaakt
Met de klokkalender heb je alle afwezigheden zoals vakantieaanvragen en ziektebriefjes onder controle. Houd te allen tijde de beschikbaarheid van je team bij en plan opdrachten eenvoudig en zonder stress.
- Vakantieaanvragen en ziektebriefjes digitaal beheren
- Houd altijd de beschikbaarheid van het team in de gaten
- Opdrachten efficiënt en stressvrij plannen
Facturen met Lexware Office
Zet uw geregistreerde projecttijden rechtstreeks over naar Lexware Office en maak facturen in een mum van tijd.
Welke functies zitten er in welk pakket?
Digitale tijdregistratie
DS
Tijdregistratie van het project
Proj.
Tijdregistratie en documentatie
Z&D
Tijdregistratie in de browser
Afstempelen van werktijden, zakenreizen en pauzes rechtstreeks in de internetbrowser.
Correctie
Je kunt de werktijden van je medewerkers eenvoudig aanpassen met de correctiefunctie. Ponsfouten kunnen op deze manier eenvoudig worden gecorrigeerd.
Bekijk je eigen tijden
Uw medewerkers kunnen hun eigen werkelijke en doeluren bekijken via hun persoonlijke medewerkerslogin.
Maak werkroosters voor werknemers
Alle werktijdmodellen kunnen in kaart worden gebracht met werkroosters en er kunnen individuele pauzevoorschriften worden gedefinieerd. Bij de tijdregistratie kan ook individueel rekening worden gehouden met werk op feestdagen, in het weekend en in de nacht.
Gegevens van werknemers
Om uw werknemers in staat te stellen hun werktijd bij het inklokken vast te leggen, moet u een profiel aanmaken met hun belangrijkste gegevens in uw klokaccount.
Beheer van de werktijden
Maak werkschema's voor je team. Hier kunt u de streeftijden en pauzetijden voor elke dag opgeven.
Tijdschema
Je hebt een realtime overzicht van de werkelijke en doeluren van al je medewerkers voor de huidige maand. Als er overuren moeten worden gemaakt, wordt u gewaarschuwd door de klok.
Percentuele uurbalken
Met de procentuele uurbalken voor uw werknemers hebt u altijd een overzicht van hoeveel er al in een maand is gewerkt.
Dashboard
Het dashboard is je beheercentrum. Alle informatie die met de klok wordt vastgelegd, stroomt hier samen.
Protocol
Het logboek documenteert precies welke klokken een medewerker op een bepaalde dag heeft gemaakt. Om ervoor te zorgen dat de tijdregistratie van de klok ook auditbestendig is, kunt u een onderscheid maken tussen logboeken met gecorrigeerde tijden en originele logboeken.
Exporteren van urenstaten
Exporteer eenvoudig de urenstaten van de werknemers als een Excel- of CSV-bestand met één klik en gebruik ze voor de loonadministratie.
Evaluatie
Grafische verwerking van de werkuren van uw medewerkers. Hier kunt u de periodes naar wens selecteren.
Tijdregistratie via app
Eenvoudig in- en uitloggen. Dienstreizen, reistijden, laadtijden en pauzes rechtstreeks op je smartphone of tablet.
Tijdregistratie via app op de tablet als terminal
Eenvoudig in- en uitloggen van alle medewerkers, in- en uitklokken van werkuren, werkrondes en pauzes via de tablet als terminal, bijvoorbeeld voor kantoren.
Zelfbediening voor werknemers
Medewerkers kunnen hun toegang gebruiken om hun eigen tijden te corrigeren en de lijnmanager wordt op de hoogte gebracht. Deze optie moet door jou geactiveerd zijn.
Afwezigheidsbeheer
Hier heb je een overzicht van alle afwezigheden zoals vakanties of ziektes van je werknemers. Medewerkers kunnen deze zelf aanvragen en documenten bijvoegen. De lijnmanager kan de aanvragen accepteren of afwijzen.
Digitaal personeelsdossier
Uitgebreide informatie zoals referenties, sollicitatiedocumenten, contracten etc. kan voor werknemers worden opgeslagen in het digitale personeelsdossier.
Machtigingen
Je kunt flexibel autorisaties toekennen aan je medewerkers. U kunt bijvoorbeeld bepalen welke werknemers vakantieaanvragen kunnen indienen of hun eigen tijden kunnen corrigeren. Hier kan ook toegang worden verleend tot afdelingen en bepaalde gegevens in het kantoorcentrum.
Agenda
Hier heb je een overzicht van alle afwezigheden zoals vakanties of ziektes van je werknemers. Medewerkers kunnen deze zelf aanvragen en documenten bijvoegen. De lijnmanager kan de aanvragen accepteren of afwijzen.
Tijdregistratie van het project
Projecten en subprojecten stempelen in de browser of via de app
Facturering met Lexware Office-integratie
Zet de geregistreerde projecttijden eenvoudig over naar lexoffice en factureer ze in een mum van tijd.
Overzicht van het project
Je kunt al je projecten zien in het projectoverzicht. Hier kun je nieuwe projecten aanmaken en de huidige status van de projecten live volgen.
Subprojecten
Er kunnen ook subprojecten worden gemaakt voor alle projecten die aan de projecten zijn toegewezen. Je kunt bijvoorbeeld afspraken die horen bij een terugkerend project afzonderlijk invoeren.
Projectgegevens opslaan
Voor elk project kun je alle belangrijke informatie zoals klanten, projectlocaties en contactpersonen voor je medewerkers opslaan in de app.
Berekening van het project
Informatie over de geplande tijd, het projectmanagement en de berekening van de doeluren, geplande personeelskosten en uurtarieven kan ook voor de projecten worden opgeslagen.
Projectplanner
Je kunt rechtstreeks via de kalender projecten aanmaken. Hier kun je ook alle projecten en subprojecten/afspraken zien die zijn gepland.
Actieknoppen in de app
Als medewerkers zijn aangemeld bij het project, zien ze niet alleen projectinformatie, maar kunnen ze ook naar de projectlocatie navigeren met behulp van de actieknop „Kaart” of rechtstreeks vanuit de app de lokale contactpersoon bellen met de actieknop „Telefoon”.
Digitaal projectdossier
Met het digitale projectdossier biedt clockin je een centrale tool die je helpt om je bestellingen bij te houden. Alle informatie die met de klok wordt vastgelegd voor elk project wordt duidelijk opgeslagen in een tijdlijn. Zo kun je op elk moment de voortgang van het project volgen, je hoofd bij meerdere taken tegelijk houden en er met je medewerkers over praten.
Projectexport voor klanten
Om uw klanten op de hoogte te houden, kunt u het projectbestand op elk gewenst moment exporteren. clockin genereert een PDF-bestand met het logo en de kleuren van uw bedrijf dat u per e-mail naar uw klant kunt sturen.
Projectnotities maken
Voeg notities toe aan het project via app of pc om snel werkinstructies of voortgang door te geven.
Foto-functie
In de klok-app kan je team taken en voortgang documenteren met behulp van een smartphonecamera. Net als alle andere documenten slaat clockin ook automatisch foto's op in het betreffende projectbestand.
Schetsen maken
Maak snel en eenvoudig schetsen op foto's of neutrale achtergronden in de app.
Checklists
Met het checklistsysteem kunt u de werkstappen voor uw medewerkers specificeren en uw processen standaardiseren. Dankzij het modulaire systeem kunt u de checklists perfect aanpassen aan uw processen.
Communicatie opnemen
Leg snel korte telefoongesprekken en mondelinge afspraken vast in het digitale projectdossier.
Digitale formulieren
Upload digitale formulieren zoals plattegronden, werkinstructies, enz. naar het projectdossier en stel ze beschikbaar voor medewerkers als mobiele bijlagen in het digitale projectdossier.
Digitale handtekening van de klant
Verkrijg digitale handtekeningen van werknemers of klanten en documenteer het bewijs van prestaties of acceptatie met rechtszekerheid.
FAQ
Hoe zorg ik ervoor dat mijn medewerkers echt ter plaatse zijn?
Door verschillende toegangen toe te wijzen, kunt u ervoor zorgen dat mijn medewerkers niet thuis kunnen inklokken, maar alleen ter plaatse op de tablet. Hier kun je een code gebruiken om ervoor te zorgen dat de medewerker altijd zelf klokt.
Wat gebeurt er als iemand vergeet uit te klokken?
clockin biedt u de mogelijkheid om de tijden van uw medewerkers met terugwerkende kracht aan te passen. De originele geklokte tijden blijven echter altijd behouden. Om een dergelijke situatie tegen te gaan en u extra werk te besparen, kunt u ook voorinstellingen maken die uw werknemers automatisch uitklokken op een bepaald tijdstip, bijvoorbeeld altijd om 16.00 uur bij een ploegenwisseling.
