Śledzenie czasu i dokumentacja dla firm SHK

Proste. Cyfrowy. Mobilny.

Dzięki clockin możesz rejestrować czas pracy, dokumentować projekty i optymalizować pracę zespołową - wszystko w jednej aplikacji
  • RODO
  • 100% wyprodukowano w Niemczech
  • Zgodny z ECJ
Możesz przetestować clockin przez 14 dni bezpłatnie - bez automatycznej subskrypcji
Lexware Office Technologie Partner
Datev Marktplatz Schnittstellen Partner
OMR Badge Leader in "Time Tracking Software" Q1/25
Digitalizuj swoje usługi sanitarne, grzewcze i klimatyczne z zegarem
Clockin inspiruje już ponad 5000 firm

Cyfryzacja pracowników bez biurek

Czy to brzmi znajomo?
  • Niekompletna rejestracja godzin pracy
  • Brak przejrzystości w postępach w projekcie
  • Czas stracony z powodu ręcznych procesów
  • Wysoki wskaźnik błędów w rozliczeniach i dokumentacji
Czego naprawdę potrzebujesz:
  • Bezproblemowe i proste nagrywanie czasu
  • Przejrzysty przegląd projektu w czasie rzeczywistym
  • Intuicyjny interfejs użytkownika
  • Bezbłędne fakturowanie i dokumentacja

Weź kierownicę!

Wreszcie zrób krok w kierunku cyfrowej transformacji swojej firmy zajmującej się zarządzaniem obiektami. I nawet o 90% mniej niż w przypadku konwencjonalnych rozwiązań. Ponieważ z zegarem zaczynasz od

€3,19
miesięcznie
na licencję pracowniczą
clockin ist das bestbewerteste Zeiterfassungstool bei OMR

Oszczędzaj cenny czas dzięki cyfryzacji

Śledzenie czasu, które łączy pracowników i firmę.
Mit clockin können deine Mitarbeiter Arbeitszeit direkt auf Aufträge buchen

Rejestracja czasu, która zapewnia przejrzystość

Dzięki clockin Twoi pracownicy rezerwują godziny pracy Dzięki aplikacji clockin Twoi pracownicy rezerwują godziny pracy bezpośrednio na zamówienie. Pozwala to na tworzenie krystalicznie czystych faktur i śledzenie postępów zamówień w czasie rzeczywistym - nawet bez wcześniejszej wiedzy technicznej.
  • Rezerwuj czas pracy bezpośrednio do zamówień
  • Przegląd procesu zamówienia w czasie rzeczywistym
  • Prosta obsługa dla wszystkich pracowników

Wszystkie informacje na wyciągnięcie ręki

Dzięki clockin Twoi pracownicy mają wszystkie informacje o projekcie, takie jak plany pięter, kroki pracy i instrukcje bezpieczeństwa bezpośrednio w aplikacji. Możesz łatwo dołączyć je do zadań z biura i zapewnić swojemu zespołowi najlepsze możliwe wsparcie.
  • Zarządzaj informacjami o projekcie centralnie z biura
  • Podaj cyfrowe plany pięter i kroki robocze
  • Dostępny w dowolnym momencie za pośrednictwem aplikacji
Mit clockin haben deine Mitarbeiter alle Projektinfos immer griffbereit
Volle Transparenz durch GPS-Tracking

Śledzenie GPS dla pełnej przejrzystości

Dzięki śledzeniu GPS możesz dokładnie zobaczyć, kto gdzie pracuje. Ułatwia to spontaniczne zmiany w planowaniu wdrożenia i dostarcza wymiernych dowodów dla klientów - oczywiście zawsze w porozumieniu z zespołem.
  • Lokalizacje dokumentów zgodnie z prawem
  • Elastycznie wdrażaj spontaniczne zmiany
  • Stwórz wyraźny dowód pracy dla klientów

Cyfrowe pliki zamówień dla pełnej kontroli

Dzięki clockin wszystko, co dokumentuje Twój zespół, automatycznie trafia do cyfrowego pliku projektu. Z biurka możesz mieć oko na wszystkie zamówienia i rejestrować umowy lub wymieniać informacje ze swoimi pracownikami.
  • Automatyczna dokumentacja w cyfrowym pliku zamówienia
  • Przegląd wielu zamówień w dowolnym momencie
  • Czat zespołowy dla łatwej koordynacji na miejscu
Behalte alle Aufträge im Blick mit der digitalen Projektakte

I to dopiero początek

Odkryj pełny potencjał zegara i testuj zegarek przez 14 dni bez zobowiązań
Automatyczny arkusz czasu pracy
Automatycznie otrzymuj karty czasu pracy swoich pracowników pod koniec miesiąca i przekazuj je bez większego wysiłku.
Kalendarz z godzinami i datami
Miej oko na swoją firmę dzięki naszemu zintegrowanemu planerowi projektów.
Plany pracy
Twórz indywidualne harmonogramy pracy i zapewniaj jasną komunikację o godzinach pracy, zmianach i zadaniach.
lexware office
Faktury za pomocą pakietu Lexware Office
Przenieś zarejestrowane czasy projektu bezpośrednio do pakietu Lexware Office i twórz faktury w mgnieniu oka.
Przesyłaj nieobecności cyfrowo
Twoi pracownicy mogą łatwo ubiegać się o urlop za pośrednictwem aplikacji.
Wszystkie funkcje w skrócie
Tutaj możesz znaleźć przegląd wszystkich naszych funkcji

Nasza rekomendacja

Oto Twój spersonalizowany pakiet z najważniejszymi funkcjami ułatwiającymi codzienną pracę. Możesz znaleźć więcej funkcji tutaj.
Cyfrowy zegar
Rejestracja czasu to podstawowy pakiet Clockin i jest przeznaczony dla każdego, kto po prostu chce wypełnić żmudny obowiązek rejestrowania czasu zgodnie z prawem. Bez dodatków, szybko i bezpiecznie.
tylko od
€3,19
miesięcznie na licencję pracowniczą
  • Rejestracja czasu stacjonarnego i mobilnego za pomocą aplikacji
  • Przegląd wszystkich godzin pracy w czasie rzeczywistym
  • Automatyczne arkusze czasu
  • Przyjazne dla użytkownika zarządzanie nieobecnością
  • Tworzenie spersonalizowanych harmonogramów pracy dla pracowników
  • Przegląd w kalendarzu pracowników
  • Dokumentacja personelu Digitake
  • Indywidualny wygląd
Rejestracja czasu projektu
Rejestracja czasu projektu Clockin umożliwia dokładne rejestrowanie czasu pracy na podstawie aktywności. W połączeniu z naszym partnerem Lexware Office możesz później tworzyć dokładne faktury dla swoich klientów.
tylko od
€5,59
miesięcznie na licencję pracowniczą
  • Rejestracja czasu na podstawie projektu
  • Obliczanie projektu
  • Szczegółowa dokumentacja projektu i analiza
  • Przegląd postępów projektu w czasie rzeczywistym
  • Tworzenie projektów i podprojektów
  • Fakturowanie z integracją Lexware Office
  • Wyczyść kalendarz projektu
  • Ocena za pomocą grafiki i diagramów
Rejestracja czasu i dokumentacja
Pakiet śledzenia czasu i dokumentacji jest dla każdego, kto chce na zawsze wyrzucić papierkową robotę z biura i wejść w erę cyfrową. Oprócz czystego śledzenia czasu i rejestrowania czasu projektu komunikacja pracowników i klientów jest po prostu mapowana cyfrowo.
tylko od
€7,99
miesięcznie na licencję pracowniczą
  • Cyfrowy plik projektu
  • Materialne dowody dzięki czystej dokumentacji
  • Łatwe przesyłanie zdjęć, szkiców i notatek
  • Nagraj komunikację
  • Link do eksportu i odczytu projektu dla klientów
  • Tworzenie spersonalizowanych list kontrolnych i formularzy
  • Uzyskaj cyfrowe potwierdzenie klienta

Jakie funkcje są zawarte w jakim pakiecie?

Cyfrowe śledzenie czasu
DS
Śledzenie czasu projektu
Projekt.
Śledzenie czasu i dokumentacja
Z & D
Śledzenie czasu przeglądarki
Tłoczenie czasu pracy, podróży służbowych i przerw bezpośrednio w przeglądarce internetowej.
Korekta
Dzięki funkcji korekty możesz łatwo dostosować czas pracy swoich pracowników. Błędy wykrawania można łatwo poprawić w ten sposób
Zobacz swoje czasy
Twoi pracownicy mogą przeglądać swoje rzeczywiste i docelowe godziny za pomocą osobistego loginu pracownika.
Tworzenie harmonogramów pracy dla pracowników
Wszystkie modele czasu pracy można mapować z harmonogramami pracy i zdefiniować indywidualne przepisy dotyczące przerw. Praca świąteczna, weekendowa i nocna może być również indywidualnie uwzględniona w rejestrowaniu czasu.
Dane pracowników
Aby umożliwić pracownikom rejestrowanie czasu pracy za pomocą clockin, musisz utworzyć profil z najważniejszymi danymi na swoim koncie clockin.
Zarządzanie czasem pracy
Twórz harmonogramy pracy dla swojego zespołu. Tutaj możesz określić docelowe czasy i czasy przerwy dla każdego dnia.
Rozkład jazdy
Masz przegląd w czasie rzeczywistym wszystkich rzeczywistych i docelowych godzin Twoich pracowników w bieżącym miesiącu. Jeśli nadgodziny nadliczbowe, Clockin ostrzega cię.
Procentowe paski godzin
Dzięki procentowym paskom godzin dla Twoich pracowników, zawsze masz przegląd tego, ile już przepracowano w ciągu miesiąca.
Pulpit nawigacyjny
Pulpit nawigacyjny jest Twoim centrum zarządzania. Wszystkie informacje zarejestrowane za pomocą zegara przepływają tutaj razem.
Protokół
Dziennik dokumentuje dokładnie, jakie zegary wykonał pracownik w danym dniu. Aby upewnić się, że rejestrowanie czasu zegara jest również odporne na audyt, można rozróżnić dzienniki ze skorygowanymi czasami od oryginalnych dzienników.
Eksport arkusza czasowego
Po prostu wyeksportuj arkusze czasu pracowników jako plik Excel lub CSV jednym kliknięciem i użyj ich do rozliczania płac.
Ocena
Graficzne przetwarzanie godzin pracy Twoich pracowników. Tutaj możesz wybrać okresy, jak chcesz.
Śledzenie czasu przez aplikację
Proste logowanie i wylogowanie. Wycieczki służbowe, czasy podróży, czasy ładowania i przerwy bezpośrednio na smartfonie lub tablecie.
Śledzenie czasu za pomocą aplikacji na tablecie jako terminal
Proste logowanie i wylogowanie wszystkich pracowników, taktowanie godzin pracy i poza nią, rundy pracy i przerwy za pośrednictwem tabletu jako terminala, np. dla biur.
Samoobsługa pracowników
Pracownicy mogą korzystać ze swojego dostępu, aby poprawić swoje godziny, a kierownik linii jest powiadamiany. Ta opcja musi zostać aktywowana przez Ciebie.
Zarządzanie nieobecnością
Tutaj masz przegląd wszystkich nieobecności, takich jak wakacje lub choroby Twoich pracowników. Pracownicy mogą sami ubiegać się o nie i załączyć dokumenty. Menedżer linii może akceptować lub odrzucić wnioski.
Cyfrowa dokumentacja personelu
Obszerne informacje, takie jak referencje, dokumenty aplikacyjne, umowy itp., mogą być przechowywane dla pracowników w cyfrowym pliku personalnym.
Zezwolenia
Możesz elastycznie przypisywać uprawnienia swoim pracownikom. Na przykład możesz zdecydować, którzy pracownicy mogą składać wnioski o urlop lub korygować własne godziny. Dostęp do działów i niektórych danych w centrum biurowym można również przypisać tutaj.
Kalendarz
Tutaj masz przegląd wszystkich nieobecności, takich jak wakacje lub choroby Twoich pracowników. Pracownicy mogą sami ubiegać się o nie i załączyć dokumenty. Menedżer linii może akceptować lub odrzucić wnioski.
Śledzenie czasu projektu
Stampowanie projektów i podprojektów w przeglądarce lub za pośrednictwem aplikacji
Fakturowanie z integracją Lexware Office
Po prostu przenieś zarejestrowane czasy projektu do lexoffice i fakturować je w mgnieniu oka.
Przegląd projektu
Wszystkie projekty można zobaczyć w przeglądzie projektu. Tutaj możesz tworzyć nowe projekty i śledzić aktualny stan projektów na żywo.
Podprojekty
Podprojekty mogą być również tworzone dla wszystkich projektów, które są przypisane do projektów. Na przykład możesz indywidualnie wprowadzać spotkania należące do projektu cyklicznego.
Przechowywanie danych projektu
Dla każdego projektu możesz przechowywać w aplikacji wszystkie ważne informacje, takie jak klienci, lokalizacje projektu i osoby kontaktowe dla swoich pracowników.
Obliczanie projektu
Dla projektów można również przechowywać informacje o planowanym czasie, zarządzaniu projektem i obliczeniach godzin docelowych, planowanych kosztach personelu i stawkach godzinowych.
Planowanie projektu
Projekty można tworzyć bezpośrednio za pośrednictwem kalendarza. Tutaj możesz również zobaczyć wszystkie zaplanowane projekty i podprojekty/spotkania.
Przyciski akcji w aplikacji
Jeśli pracownicy są zalogowani do projektu, nie tylko widzą informacje o projekcie, ale mogą również przejść do lokalizacji projektu za pomocą przycisku akcji „Mapa” lub zadzwonić do lokalnej osoby kontaktowej bezpośrednio z aplikacji za pomocą przycisku akcji „Telefon”.
Cyfrowy plik projektu
Dzięki cyfrowemu plikowi projektu, clockin zapewnia centralne narzędzie, które pomaga śledzić zamówienia. Wszystkie informacje zapisane za pomocą zegara dla każdego projektu są wyraźnie przechowywane na osi czasu. Pozwala to śledzić postępy projektu w dowolnym momencie, utrzymywać głowę w kilku zadaniach jednocześnie i rozmawiać o nich z pracownikami.
Eksport projektów dla klientów
Aby klienci byli na bieżąco, możesz wyeksportować plik projektu w dowolnym momencie. Clockin generuje plik PDF z logo i kolorami Twojej firmy, który możesz wysłać do klienta pocztą elektroniczną.
Tworzenie notatek projektu
Dodawaj notatki do projektu za pośrednictwem aplikacji lub komputera, aby szybko przekazać instrukcje pracy lub postępy.
Funkcja fotograficzna
W aplikacji clockin Twój zespół może dokumentować zadania i postępy za pomocą aparatu na smartfonie. Podobnie jak wszystkie inne dokumenty, clockin automatycznie zapisuje zdjęcia w odpowiednim pliku projektu.
Tworzenie szkiców
Szybko i łatwo twórz szkice na zdjęciach lub neutralnym tle w aplikacji.
Listy kontrolne
Dzięki systemowi list kontrolnych możesz określić etapy pracy dla swoich pracowników i ujednolicić procesy. Dzięki modułowemu systemowi możesz idealnie dostosować listy kontrolne do swoich procesów.
Nagraj komunikację
Szybko nagrywaj krótkie rozmowy telefoniczne i ustne umowy w cyfrowym pliku projektu.
Formularze cyfrowe
Prześlij do pliku projektu formularze cyfrowe, takie jak plany pięter, instrukcje pracy itp. i udostępnij je pracownikom jako mobilne załączniki w cyfrowym pliku projektu.
Cyfrowy podpis klienta
Uzyskaj podpisy cyfrowe od pracowników lub klientów i dokumentuj dowód wykonania lub akceptacji z pewnością prawną.

FAQ

Czy zegarek spełnia wymogi nowego obowiązku rejestrowania czasu?

Tak. Clockin umożliwia rejestrowanie czasu pracy zgodnie z wymaganiami ETS. Jednocześnie clockin gwarantuje przejrzysty obraz czasu pracy pracowników za pośrednictwem samoobsługi pracowniczej. Tak. clockin umożliwia rejestrowanie czasu pracy zgodnie z wymogami ETS. Jednocześnie clockin gwarantuje przejrzysty obraz czasu pracy pracowników za pośrednictwem samoobsługi pracowniczej.

Jak przekonać pracowników, którzy nie znają się na technologii, do korzystania z zegara?

clockin został celowo opracowany i przetestowany wspólnie z handlowcami i innymi praktykami, którzy nie używają smartfona w życiu codziennym. Nasze doświadczenie pokazuje: Ponieważ nasza aplikacja nie wymaga szkolenia i jest intuicyjna w użyciu, nawet pracownicy, którzy nie są znani technologicznie, nie mają problemów z jej korzystaniem.

Czy każdy z moich pracowników potrzebuje smartfona do rejestrowania czasu?

Nie. Korzystając z funkcji kolumny, wystarczy jedno urządzenie na zespół. Przełożony może następnie użyć go do śledzenia całego zespołu.

Jak działa rejestrowanie czasu za pomocą śledzenia GPS?

Nikt nie chce być monitorowany. My też nie. Clockin to nie monitorowanie, ale przejrzysta dokumentacja robocza. Dlatego funkcja śledzenia GPS jest sprawą szefa - Ty decydujesz, czy chcesz z niej korzystać! Ponieważ rejestrowanie na żywo i dokumentacja na żywo są również możliwe bez śledzenia GPS.

Doświadczenie pokazuje, że zalecamy korzystanie z funkcji GPS w sposób przejrzysty oraz zaangażowanie pracowników i rad zakładowych w proces decyzyjny.

Niemiecka ustawa o bezpieczeństwie i higienie pracy nakłada ścisłe ograniczenia na śledzenie pracowników. W szczególności pracownicy nie powinni czuć się pod presją ani narażeni na stały monitoring. Dlatego clockin nie śledzi na stałe pracowników. Możesz zdecydować, czy chcesz korzystać z funkcji GPS, w porozumieniu z pracowników/radami zakładowymi.

Technicznie możliwe jest rejestrowanie punktu GPS za każdym razem, gdy pracownik/kolumna zmienia działania. Inaczej jest sytuacja w przypadku podróży pojazdem służbowym: ponieważ jest to kosztowny element inwentaryzacji firmy, w niektórych przypadkach może być możliwe rejestrowanie lokalizacji w krótszych odstępach czasu.

Ważna informacja prawna:

cLockin nie udziela porad prawnych w tym momencie. Podane informacje nie są wiążące i mogą się różnić w zależności od firmy lub kraju. Dlatego wyraźnie zalecamy sprawdzenie zastosowania i zakresu stosowania zegara przez eksperta prawnika.

Testuj 14 dni za darmo - bez automatycznej subskrypcji
Zacznij w zaledwie 10 minut
Spróbuj teraz!