Time tracking for insurance companies

Afstempelen van werktijden, zakenreizen en pauzes rechtstreeks in de internetbrowser.

Je kunt de werktijden van je medewerkers eenvoudig aanpassen met de correctiefunctie. Ponsfouten kunnen op deze manier eenvoudig worden gecorrigeerd.

Uw medewerkers kunnen hun eigen werkelijke en doeluren bekijken via hun persoonlijke medewerkerslogin.

Alle werktijdmodellen kunnen in kaart worden gebracht met werkroosters en er kunnen individuele pauzevoorschriften worden gedefinieerd. Bij de tijdregistratie kan ook individueel rekening worden gehouden met werk op feestdagen, in het weekend en in de nacht.

Om uw werknemers in staat te stellen hun werktijd bij het inklokken vast te leggen, moet u een profiel aanmaken met hun belangrijkste gegevens in uw klokaccount.

Maak werkschema's voor je team. Hier kunt u de streeftijden en pauzetijden voor elke dag opgeven.

Je hebt een realtime overzicht van de werkelijke en doeluren van al je medewerkers voor de huidige maand. Als er overuren moeten worden gemaakt, wordt u gewaarschuwd door de klok.

Met de procentuele uurbalken voor uw werknemers hebt u altijd een overzicht van hoeveel er al in een maand is gewerkt.

Het dashboard is je beheercentrum. Alle informatie die met de klok wordt vastgelegd, stroomt hier samen.

Het logboek documenteert precies welke klokken een medewerker op een bepaalde dag heeft gemaakt. Om ervoor te zorgen dat de tijdregistratie van de klok ook auditbestendig is, kunt u een onderscheid maken tussen logboeken met gecorrigeerde tijden en originele logboeken.

Exporteer eenvoudig de urenstaten van de werknemers als een Excel- of CSV-bestand met één klik en gebruik ze voor de loonadministratie.

Grafische verwerking van de werkuren van uw medewerkers. Hier kunt u de periodes naar wens selecteren.

Eenvoudig in- en uitloggen. Dienstreizen, reistijden, laadtijden en pauzes rechtstreeks op je smartphone of tablet.

Eenvoudig in- en uitloggen van alle medewerkers, in- en uitklokken van werkuren, werkrondes en pauzes via de tablet als terminal, bijvoorbeeld voor kantoren.

Medewerkers kunnen hun toegang gebruiken om hun eigen tijden te corrigeren en de lijnmanager wordt op de hoogte gebracht. Deze optie moet door jou geactiveerd zijn.

Hier heb je een overzicht van alle afwezigheden zoals vakanties of ziektes van je werknemers. Medewerkers kunnen deze zelf aanvragen en documenten bijvoegen. De lijnmanager kan de aanvragen accepteren of afwijzen.

Uitgebreide informatie zoals referenties, sollicitatiedocumenten, contracten etc. kan voor werknemers worden opgeslagen in het digitale personeelsdossier.

Je kunt flexibel autorisaties toekennen aan je medewerkers. U kunt bijvoorbeeld bepalen welke werknemers vakantieaanvragen kunnen indienen of hun eigen tijden kunnen corrigeren. Hier kan ook toegang worden verleend tot afdelingen en bepaalde gegevens in het kantoorcentrum.

Hier heb je een overzicht van alle afwezigheden zoals vakanties of ziektes van je werknemers. Medewerkers kunnen deze zelf aanvragen en documenten bijvoegen. De lijnmanager kan de aanvragen accepteren of afwijzen.

Projecten en subprojecten stempelen in de browser of via de app

Zet de geregistreerde projecttijden eenvoudig over naar lexoffice en factureer ze in een mum van tijd.

Je kunt al je projecten zien in het projectoverzicht. Hier kun je nieuwe projecten aanmaken en de huidige status van de projecten live volgen.

Er kunnen ook subprojecten worden gemaakt voor alle projecten die aan de projecten zijn toegewezen. Je kunt bijvoorbeeld afspraken die horen bij een terugkerend project afzonderlijk invoeren.

Voor elk project kun je alle belangrijke informatie zoals klanten, projectlocaties en contactpersonen voor je medewerkers opslaan in de app.

Informatie over de geplande tijd, het projectmanagement en de berekening van de doeluren, geplande personeelskosten en uurtarieven kan ook voor de projecten worden opgeslagen.

Je kunt rechtstreeks via de kalender projecten aanmaken. Hier kun je ook alle projecten en subprojecten/afspraken zien die zijn gepland.

Als medewerkers zijn aangemeld bij het project, zien ze niet alleen projectinformatie, maar kunnen ze ook naar de projectlocatie navigeren met behulp van de actieknop „Kaart” of rechtstreeks vanuit de app de lokale contactpersoon bellen met de actieknop „Telefoon”.

Met het digitale projectdossier biedt clockin je een centrale tool die je helpt om je bestellingen bij te houden. Alle informatie die met de klok wordt vastgelegd voor elk project wordt duidelijk opgeslagen in een tijdlijn. Zo kun je op elk moment de voortgang van het project volgen, je hoofd bij meerdere taken tegelijk houden en er met je medewerkers over praten.

Om uw klanten op de hoogte te houden, kunt u het projectbestand op elk gewenst moment exporteren. clockin genereert een PDF-bestand met het logo en de kleuren van uw bedrijf dat u per e-mail naar uw klant kunt sturen.

Voeg notities toe aan het project via app of pc om snel werkinstructies of voortgang door te geven.

In de klok-app kan je team taken en voortgang documenteren met behulp van een smartphonecamera. Net als alle andere documenten slaat clockin ook automatisch foto's op in het betreffende projectbestand.

Maak snel en eenvoudig schetsen op foto's of neutrale achtergronden in de app.

Met het checklistsysteem kunt u de werkstappen voor uw medewerkers specificeren en uw processen standaardiseren. Dankzij het modulaire systeem kunt u de checklists perfect aanpassen aan uw processen.

Leg snel korte telefoongesprekken en mondelinge afspraken vast in het digitale projectdossier.

Upload digitale formulieren zoals plattegronden, werkinstructies, enz. naar het projectdossier en stel ze beschikbaar voor medewerkers als mobiele bijlagen in het digitale projectdossier.

Verkrijg digitale handtekeningen van werknemers of klanten en documenteer het bewijs van prestaties of acceptatie met rechtszekerheid.