Urenregistratie en documentatie in de bouwsector
Simpel. Digitaal. Efficiënt.
Met clockin kunt u werktijden registreren, projecten documenteren en teamwerk optimaliseren - alles in één app
clockin inspireert al meer dan 5.000 bedrijven
Digitalisering van het personeel zonder bureau
Klinkt dat bekend?
- Onvolledige registratie van werkuren
- Gebrek aan transparantie in de voortgang van het project
- Verloren tijd door handmatige processen
- Hoog foutenpercentage bij facturering en documentatie
Wat je echt nodig hebt:
- Naadloze en eenvoudige tijdregistratie
- Transparant projectoverzicht in realtime
- Geautomatiseerde en efficiënte processen
- Foutloze facturering en documentatie
Neem het stuur over!
Zet eindelijk de stap naar de digitale transformatie van uw facility management bedrijf. En tot 90% minder dan bij conventionele oplossingen. Want met klokken begin je vanaf
€7,99
per maand
per werknemerslicentie
per werknemerslicentie
Van bergen bestanden naar een digitaal overzicht
Met clockin behoren zware dossiers op de bouwplaats tot het verleden. Sla alle belangrijke projectinformatie, zoals plattegronden en gezondheids- en veiligheidsinstructies, digitaal op in de app - uw team weet altijd wat er moet gebeuren.
- Projectinformatie rechtstreeks in de app verstrekken
- Plattegronden, werkstappen en notities centraal beheren
- Altijd overzicht en duidelijke communicatie
Nagelbestendig bewijs met GPS-functie
Met clockin weet je altijd wie waar is - uiteraard binnen het kader van de wettelijke vereisten. De GPS-functie stelt geomarkers in die u helpen locaties te documenteren en flexibel te reageren. Bespreek het gebruik van de functie op een transparante manier in het team.
- Locaties nauwkeurig vastleggen met behulp van GPS
- Flexibel reageren op veranderingen
- Duidelijk bewijs voor projecten en opdrachten
Het bouwdossier dat alles verenigt!
Met het digitale bouwdossier van clockin heb je alle werktijden, foto's en notities van een bouwplaats centraal opgeslagen. Uw team kan coördineren in de projectchat en u kunt het constructiebestand indien nodig rechtstreeks voor uw klanten exporteren.
- Sla automatisch werkuren, foto's en notities op
- Gebruik teamchat voor eenvoudige coördinatie
- Exporteer digitaal bouwdossier voor klanten
Je persoonlijke cockpit
Het digitale projectdossier van de klok bundelt alle belangrijke documenten en informatie centraal op één plek - alles is duidelijk en chronologisch georganiseerd en is daarom altijd snel terug te vinden.
- Centrale opslag van alle projectdocumenten.
- Gestructureerd beheer van contracten, rapporten en presentaties.
- Duidelijke en eenvoudige documentatie van het hele project.
Facturen met Lexware Office
Zet uw geregistreerde projecttijden rechtstreeks over naar Lexware Office en maak facturen in een mum van tijd.
Onze tevreden klanten
„Ik wil van boven tot onder schoon zijn en ik wil ook graag verifieerbaar zijn. Dat krijg je met klokken en dat schept voor mij tegelijkertijd vertrouwen en planningszekerheid.”
Welke functies zitten er in welk pakket?
Digitale tijdregistratie
DS
Tijdregistratie van het project
Proj.
Tijdregistratie en documentatie
Z&D
Tijdregistratie in de browser
Afstempelen van werktijden, zakenreizen en pauzes rechtstreeks in de internetbrowser.
Correctie
Je kunt de werktijden van je medewerkers eenvoudig aanpassen met de correctiefunctie. Ponsfouten kunnen op deze manier eenvoudig worden gecorrigeerd.
Bekijk je eigen tijden
Uw medewerkers kunnen hun eigen werkelijke en doeluren bekijken via hun persoonlijke medewerkerslogin.
Maak werkroosters voor werknemers
Alle werktijdmodellen kunnen in kaart worden gebracht met werkroosters en er kunnen individuele pauzevoorschriften worden gedefinieerd. Bij de tijdregistratie kan ook individueel rekening worden gehouden met werk op feestdagen, in het weekend en in de nacht.
Gegevens van werknemers
Om uw werknemers in staat te stellen hun werktijd bij het inklokken vast te leggen, moet u een profiel aanmaken met hun belangrijkste gegevens in uw klokaccount.
Beheer van de werktijden
Maak werkschema's voor je team. Hier kunt u de streeftijden en pauzetijden voor elke dag opgeven.
Tijdschema
Je hebt een realtime overzicht van de werkelijke en doeluren van al je medewerkers voor de huidige maand. Als er overuren moeten worden gemaakt, wordt u gewaarschuwd door de klok.
Percentuele uurbalken
Met de procentuele uurbalken voor uw werknemers hebt u altijd een overzicht van hoeveel er al in een maand is gewerkt.
Dashboard
Het dashboard is je beheercentrum. Alle informatie die met de klok wordt vastgelegd, stroomt hier samen.
Protocol
Het logboek documenteert precies welke klokken een medewerker op een bepaalde dag heeft gemaakt. Om ervoor te zorgen dat de tijdregistratie van de klok ook auditbestendig is, kunt u een onderscheid maken tussen logboeken met gecorrigeerde tijden en originele logboeken.
Exporteren van urenstaten
Exporteer eenvoudig de urenstaten van de werknemers als een Excel- of CSV-bestand met één klik en gebruik ze voor de loonadministratie.
Evaluatie
Grafische verwerking van de werkuren van uw medewerkers. Hier kunt u de periodes naar wens selecteren.
Tijdregistratie via app
Eenvoudig in- en uitloggen. Dienstreizen, reistijden, laadtijden en pauzes rechtstreeks op je smartphone of tablet.
Tijdregistratie via app op de tablet als terminal
Eenvoudig in- en uitloggen van alle medewerkers, in- en uitklokken van werkuren, werkrondes en pauzes via de tablet als terminal, bijvoorbeeld voor kantoren.
Zelfbediening voor werknemers
Medewerkers kunnen hun toegang gebruiken om hun eigen tijden te corrigeren en de lijnmanager wordt op de hoogte gebracht. Deze optie moet door jou geactiveerd zijn.
Afwezigheidsbeheer
Hier heb je een overzicht van alle afwezigheden zoals vakanties of ziektes van je werknemers. Medewerkers kunnen deze zelf aanvragen en documenten bijvoegen. De lijnmanager kan de aanvragen accepteren of afwijzen.
Digitaal personeelsdossier
Uitgebreide informatie zoals referenties, sollicitatiedocumenten, contracten etc. kan voor werknemers worden opgeslagen in het digitale personeelsdossier.
Machtigingen
Je kunt flexibel autorisaties toekennen aan je medewerkers. U kunt bijvoorbeeld bepalen welke werknemers vakantieaanvragen kunnen indienen of hun eigen tijden kunnen corrigeren. Hier kan ook toegang worden verleend tot afdelingen en bepaalde gegevens in het kantoorcentrum.
Agenda
Hier heb je een overzicht van alle afwezigheden zoals vakanties of ziektes van je werknemers. Medewerkers kunnen deze zelf aanvragen en documenten bijvoegen. De lijnmanager kan de aanvragen accepteren of afwijzen.
Tijdregistratie van het project
Projecten en subprojecten stempelen in de browser of via de app
Facturering met Lexware Office-integratie
Zet de geregistreerde projecttijden eenvoudig over naar lexoffice en factureer ze in een mum van tijd.
Overzicht van het project
Je kunt al je projecten zien in het projectoverzicht. Hier kun je nieuwe projecten aanmaken en de huidige status van de projecten live volgen.
Subprojecten
Er kunnen ook subprojecten worden gemaakt voor alle projecten die aan de projecten zijn toegewezen. Je kunt bijvoorbeeld afspraken die horen bij een terugkerend project afzonderlijk invoeren.
Projectgegevens opslaan
Voor elk project kun je alle belangrijke informatie zoals klanten, projectlocaties en contactpersonen voor je medewerkers opslaan in de app.
Berekening van het project
Informatie over de geplande tijd, het projectmanagement en de berekening van de doeluren, geplande personeelskosten en uurtarieven kan ook voor de projecten worden opgeslagen.
Projectplanner
Je kunt rechtstreeks via de kalender projecten aanmaken. Hier kun je ook alle projecten en subprojecten/afspraken zien die zijn gepland.
Actieknoppen in de app
Als medewerkers zijn aangemeld bij het project, zien ze niet alleen projectinformatie, maar kunnen ze ook naar de projectlocatie navigeren met behulp van de actieknop „Kaart” of rechtstreeks vanuit de app de lokale contactpersoon bellen met de actieknop „Telefoon”.
Digitaal projectdossier
Met het digitale projectdossier biedt clockin je een centrale tool die je helpt om je bestellingen bij te houden. Alle informatie die met de klok wordt vastgelegd voor elk project wordt duidelijk opgeslagen in een tijdlijn. Zo kun je op elk moment de voortgang van het project volgen, je hoofd bij meerdere taken tegelijk houden en er met je medewerkers over praten.
Projectexport voor klanten
Om uw klanten op de hoogte te houden, kunt u het projectbestand op elk gewenst moment exporteren. clockin genereert een PDF-bestand met het logo en de kleuren van uw bedrijf dat u per e-mail naar uw klant kunt sturen.
Projectnotities maken
Voeg notities toe aan het project via app of pc om snel werkinstructies of voortgang door te geven.
Foto-functie
In de klok-app kan je team taken en voortgang documenteren met behulp van een smartphonecamera. Net als alle andere documenten slaat clockin ook automatisch foto's op in het betreffende projectbestand.
Schetsen maken
Maak snel en eenvoudig schetsen op foto's of neutrale achtergronden in de app.
Checklists
Met het checklistsysteem kunt u de werkstappen voor uw medewerkers specificeren en uw processen standaardiseren. Dankzij het modulaire systeem kunt u de checklists perfect aanpassen aan uw processen.
Communicatie opnemen
Leg snel korte telefoongesprekken en mondelinge afspraken vast in het digitale projectdossier.
Digitale formulieren
Upload digitale formulieren zoals plattegronden, werkinstructies, enz. naar het projectdossier en stel ze beschikbaar voor medewerkers als mobiele bijlagen in het digitale projectdossier.
Digitale handtekening van de klant
Verkrijg digitale handtekeningen van werknemers of klanten en documenteer het bewijs van prestaties of acceptatie met rechtszekerheid.
FAQ
Hoe werkt tijdregistratie met GPS-tracking?
De Duitse wet inzake gezondheid en veiligheid op het werk legt strikte beperkingen op aan de bepaling van de functies van werknemers. In het bijzonder mogen werknemers zich niet onder druk gezet of blootgesteld voelen aan permanente monitoring. Daarom worden werknemers niet permanent gevolgd door klokken. U bent vrij om in overleg met uw medewerkers/ondernemingsraden al dan niet gebruik te maken van de GPS-functie.
Het is technisch mogelijk om elke keer dat een medewerker/kolom van activiteit verandert, een GPS-punt vast te leggen. Voor ritten met een bedrijfswagen is de situatie anders: aangezien dit een kostbaar onderdeel van de bedrijfsinventaris is, kan het in bepaalde gevallen mogelijk zijn om de locatie met kortere tussenpozen vast te leggen.
Belangrijke juridische mededeling:
lockin geeft op dit moment geen juridisch advies. De verstrekte informatie is niet bindend en kan van bedrijf tot bedrijf of van land tot land verschillen. We raden u daarom uitdrukkelijk aan om het gebruik en de omvang van het gebruik van de klok te laten controleren door een deskundige advocaat.
Hoe overtuig ik niet-technisch onderlegde werknemers om gebruik te maken van klokken?
clockin is bewust ontwikkeld en getest in samenwerking met vakmensen en andere beoefenaars die in het dagelijks leven geen smartphone gebruiken. Onze ervaring heeft geleerd: omdat onze app geen training vereist en intuïtief te gebruiken is, hebben zelfs werknemers die niet technisch onderlegd zijn, er geen problemen mee om de app te gebruiken.
Voldoet de klok aan de vereisten van de nieuwe tijdregistratieplicht?
Ja. De klok registreert de werktijden in overeenstemming met de vereisten van het Hof van Justitie. Tegelijkertijd garandeert clokin een transparant inzicht in de werkuren van medewerkers via de zelfbediening van de medewerkers.
