Urenregistratie en documentatie voor SHK-bedrijven

Simpel. Digitaal. Mobiel.

Met clockin kunt u werktijden registreren, projecten documenteren en teamwerk optimaliseren - alles in één app
  • GDPR
  • 100% gemaakt in Duitsland
  • Voldoet aan de ECJ
U kunt de klok 14 dagen gratis testen - zonder automatisch abonnement
Lexware Office Technologie Partner
Datev Marktplatz Schnittstellen Partner
OMR Badge Leader in "Time Tracking Software" Q1/25
Digitalisiere deinen Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnikbetrieb mit clockin
clockin inspireert al meer dan 5.000 bedrijven

Digitalisering van het personeel zonder bureau

Klinkt dat bekend?
  • Onvolledige registratie van werkuren
  • Gebrek aan transparantie in de voortgang van het project
  • Verloren tijd door handmatige processen
  • Hoog foutenpercentage bij facturering en documentatie
Wat je echt nodig hebt:
  • Naadloze en eenvoudige tijdregistratie
  • Transparant projectoverzicht in realtime
  • Intuïtieve gebruikersinterface
  • Foutloze facturering en documentatie

Neem het stuur over!

Zet eindelijk de stap naar de digitale transformatie van uw facility management bedrijf. En tot 90% minder dan bij conventionele oplossingen. Want met klokken begin je vanaf

€3,19
per maand
per werknemerslicentie
clockin ist das bestbewerteste Zeiterfassungstool bei OMR

Bespaar kostbare tijd met digitalisering

Tijdregistratie die werknemers en het bedrijf met elkaar verbindt.
Mit clockin können deine Mitarbeiter Arbeitszeit direkt auf Aufträge buchen

Tijdregistratie die zorgt voor helderheid

Met clockin boeken uw medewerkers werkuren Met de klokapp boeken uw medewerkers de werkuren rechtstreeks op bestellingen. Zo kunt u kristalheldere facturen maken en de voortgang van bestellingen in realtime volgen - zelfs zonder technische voorkennis.
  • Werktijden rechtstreeks bij bestellingen boeken
  • Realtime overzicht van het bestelproces
  • Eenvoudige bediening voor alle medewerkers

Alle informatie binnen handbereik

Met de klok hebben uw medewerkers alle projectinformatie, zoals plattegronden, werkstappen en veiligheidsinstructies, rechtstreeks in de app. Je kunt deze eenvoudig vanuit kantoor aan opdrachten koppelen en je team de best mogelijke ondersteuning bieden.
  • Projectinformatie centraal beheren vanuit kantoor
  • Plattegronden en werkstappen digitaal aanleveren
  • Op elk moment toegankelijk via de app
Mit clockin haben deine Mitarbeiter alle Projektinfos immer griffbereit
Volle Transparenz durch GPS-Tracking

GPS-tracking voor volledige transparantie

Met GPS-tracking kun je precies zien wie waar werkt. Dit maakt het eenvoudiger om spontane wijzigingen aan te brengen in de implementatieplanning en levert tastbaar bewijs voor klanten - uiteraard altijd in overleg met uw team.
  • Documentlocaties in overeenstemming met de wet
  • Spontane wijzigingen flexibel implementeren
  • Creëer een duidelijk bewijs van werk voor klanten

Digitale bestelbestanden voor volledige controle

Met de klok komt alles wat je team documenteert automatisch in het digitale projectdossier terecht. Vanaf uw bureau kunt u alle bestellingen in de gaten houden en overeenkomsten vastleggen of informatie uitwisselen met uw medewerkers.
  • Automatische documentatie in het digitale bestelbestand
  • Overzicht van meerdere bestellingen op elk gewenst moment
  • Teamchat voor eenvoudige coördinatie ter plaatse
Behalte alle Aufträge im Blick mit der digitalen Projektakte

En dat is nog maar het begin

Ontdek het volledige potentieel van klokken en testklokken gedurende 14 dagen vrijblijvend
Automatische urenstaat
Ontvang automatisch de urenstaten van je medewerkers aan het einde van de maand en stuur ze zonder veel moeite door.
Kalender met tijden en datums
Houd uw bedrijf in de gaten met onze geïntegreerde projectplanner.
Werkplannen
Maak individuele werkroosters en zorg voor duidelijke communicatie over werktijden, ploegendiensten en taken.
lexware office
Facturen met Lexware Office
Zet uw geregistreerde projecttijden rechtstreeks over naar Lexware Office en maak facturen in een mum van tijd.
Afwezigheden digitaal indienen
Je medewerkers kunnen eenvoudig verlof aanvragen via de app.
Alle functies in één oogopslag
Hier vind je een overzicht van al onze functies

Onze aanbeveling

Hier is uw pakket op maat met de belangrijkste functies om uw dagelijkse werk gemakkelijker te maken. Je kunt meer functies vinden hier.
Digitale tijdklok
Tijdregistratie is het instappakket van Clockin en is bedoeld voor iedereen die gewoon wil voldoen aan de vervelende verplichting om tijd vast te leggen in overeenstemming met de wet. Zonder opsmuk, snel en veilig.
van slechts
€3,19
per maand per werknemerslicentie
  • Stationaire en mobiele tijdregistratie via app
  • Realtime overzicht van alle werkuren
  • Automatische urenstaten
  • Gebruiksvriendelijk verzuimbeheer
  • Maak aangepaste werkroosters voor werknemers
  • Overzicht via de personeelsagenda
  • Personeelsdossier digitaal
  • Look op maat
Registratie van de projecttijd
Met de projecttijdregistratie van clockin kunt u de werktijd nauwkeurig vastleggen op basis van activiteiten. In combinatie met onze partner Lexware Office kunt u achteraf nauwkeurige facturen maken voor uw klanten.
van slechts
€5,59
per maand per werknemerslicentie
  • Tijdregistratie op projectbasis
  • Berekening van het project
  • Gedetailleerde projectdocumentatie en -analyse
  • Realtime overzicht van de voortgang van het project
  • Projecten en subprojecten aanmaken
  • Facturering met Lexware Office-integratie
  • Duidelijke projectkalender
  • Evaluatie met afbeeldingen en diagrammen
Tijdregistratie en documentatie
Het tijdregistratie- en documentatiepakket is bedoeld voor iedereen die papierwerk voorgoed van kantoor wil verbannen en het digitale tijdperk wil betreden. Naast pure tijdregistratie en projecttijdregistratie wordt de communicatie tussen medewerkers en klanten eenvoudig digitaal in kaart gebracht.
van slechts
€7,99
per maand per werknemerslicentie
  • Digitaal projectdossier
  • Tastbaar bewijs door middel van schone documentatie
  • Eenvoudig uploaden van foto's, schetsen en notities
  • Communicatie opnemen
  • Link voor het exporteren en lezen van projecten voor klanten
  • Maak aangepaste checklists en formulieren
  • Digitale klantbevestiging verkrijgen

Welke functies zitten er in welk pakket?

Digitale tijdregistratie
DS
Tijdregistratie van het project
Proj.
Tijdregistratie en documentatie
Z&D
Tijdregistratie in de browser
Afstempelen van werktijden, zakenreizen en pauzes rechtstreeks in de internetbrowser.
Correctie
Je kunt de werktijden van je medewerkers eenvoudig aanpassen met de correctiefunctie. Ponsfouten kunnen op deze manier eenvoudig worden gecorrigeerd.
Bekijk je eigen tijden
Uw medewerkers kunnen hun eigen werkelijke en doeluren bekijken via hun persoonlijke medewerkerslogin.
Maak werkroosters voor werknemers
Alle werktijdmodellen kunnen in kaart worden gebracht met werkroosters en er kunnen individuele pauzevoorschriften worden gedefinieerd. Bij de tijdregistratie kan ook individueel rekening worden gehouden met werk op feestdagen, in het weekend en in de nacht.
Gegevens van werknemers
Om uw werknemers in staat te stellen hun werktijd bij het inklokken vast te leggen, moet u een profiel aanmaken met hun belangrijkste gegevens in uw klokaccount.
Beheer van de werktijden
Maak werkschema's voor je team. Hier kunt u de streeftijden en pauzetijden voor elke dag opgeven.
Tijdschema
Je hebt een realtime overzicht van de werkelijke en doeluren van al je medewerkers voor de huidige maand. Als er overuren moeten worden gemaakt, wordt u gewaarschuwd door de klok.
Percentuele uurbalken
Met de procentuele uurbalken voor uw werknemers hebt u altijd een overzicht van hoeveel er al in een maand is gewerkt.
Dashboard
Het dashboard is je beheercentrum. Alle informatie die met de klok wordt vastgelegd, stroomt hier samen.
Protocol
Het logboek documenteert precies welke klokken een medewerker op een bepaalde dag heeft gemaakt. Om ervoor te zorgen dat de tijdregistratie van de klok ook auditbestendig is, kunt u een onderscheid maken tussen logboeken met gecorrigeerde tijden en originele logboeken.
Exporteren van urenstaten
Exporteer eenvoudig de urenstaten van de werknemers als een Excel- of CSV-bestand met één klik en gebruik ze voor de loonadministratie.
Evaluatie
Grafische verwerking van de werkuren van uw medewerkers. Hier kunt u de periodes naar wens selecteren.
Tijdregistratie via app
Eenvoudig in- en uitloggen. Dienstreizen, reistijden, laadtijden en pauzes rechtstreeks op je smartphone of tablet.
Tijdregistratie via app op de tablet als terminal
Eenvoudig in- en uitloggen van alle medewerkers, in- en uitklokken van werkuren, werkrondes en pauzes via de tablet als terminal, bijvoorbeeld voor kantoren.
Zelfbediening voor werknemers
Medewerkers kunnen hun toegang gebruiken om hun eigen tijden te corrigeren en de lijnmanager wordt op de hoogte gebracht. Deze optie moet door jou geactiveerd zijn.
Afwezigheidsbeheer
Hier heb je een overzicht van alle afwezigheden zoals vakanties of ziektes van je werknemers. Medewerkers kunnen deze zelf aanvragen en documenten bijvoegen. De lijnmanager kan de aanvragen accepteren of afwijzen.
Digitaal personeelsdossier
Uitgebreide informatie zoals referenties, sollicitatiedocumenten, contracten etc. kan voor werknemers worden opgeslagen in het digitale personeelsdossier.
Machtigingen
Je kunt flexibel autorisaties toekennen aan je medewerkers. U kunt bijvoorbeeld bepalen welke werknemers vakantieaanvragen kunnen indienen of hun eigen tijden kunnen corrigeren. Hier kan ook toegang worden verleend tot afdelingen en bepaalde gegevens in het kantoorcentrum.
Agenda
Hier heb je een overzicht van alle afwezigheden zoals vakanties of ziektes van je werknemers. Medewerkers kunnen deze zelf aanvragen en documenten bijvoegen. De lijnmanager kan de aanvragen accepteren of afwijzen.
Tijdregistratie van het project
Projecten en subprojecten stempelen in de browser of via de app
Facturering met Lexware Office-integratie
Zet de geregistreerde projecttijden eenvoudig over naar lexoffice en factureer ze in een mum van tijd.
Overzicht van het project
Je kunt al je projecten zien in het projectoverzicht. Hier kun je nieuwe projecten aanmaken en de huidige status van de projecten live volgen.
Subprojecten
Er kunnen ook subprojecten worden gemaakt voor alle projecten die aan de projecten zijn toegewezen. Je kunt bijvoorbeeld afspraken die horen bij een terugkerend project afzonderlijk invoeren.
Projectgegevens opslaan
Voor elk project kun je alle belangrijke informatie zoals klanten, projectlocaties en contactpersonen voor je medewerkers opslaan in de app.
Berekening van het project
Informatie over de geplande tijd, het projectmanagement en de berekening van de doeluren, geplande personeelskosten en uurtarieven kan ook voor de projecten worden opgeslagen.
Projectplanner
Je kunt rechtstreeks via de kalender projecten aanmaken. Hier kun je ook alle projecten en subprojecten/afspraken zien die zijn gepland.
Actieknoppen in de app
Als medewerkers zijn aangemeld bij het project, zien ze niet alleen projectinformatie, maar kunnen ze ook naar de projectlocatie navigeren met behulp van de actieknop „Kaart” of rechtstreeks vanuit de app de lokale contactpersoon bellen met de actieknop „Telefoon”.
Digitaal projectdossier
Met het digitale projectdossier biedt clockin je een centrale tool die je helpt om je bestellingen bij te houden. Alle informatie die met de klok wordt vastgelegd voor elk project wordt duidelijk opgeslagen in een tijdlijn. Zo kun je op elk moment de voortgang van het project volgen, je hoofd bij meerdere taken tegelijk houden en er met je medewerkers over praten.
Projectexport voor klanten
Om uw klanten op de hoogte te houden, kunt u het projectbestand op elk gewenst moment exporteren. clockin genereert een PDF-bestand met het logo en de kleuren van uw bedrijf dat u per e-mail naar uw klant kunt sturen.
Projectnotities maken
Voeg notities toe aan het project via app of pc om snel werkinstructies of voortgang door te geven.
Foto-functie
In de klok-app kan je team taken en voortgang documenteren met behulp van een smartphonecamera. Net als alle andere documenten slaat clockin ook automatisch foto's op in het betreffende projectbestand.
Schetsen maken
Maak snel en eenvoudig schetsen op foto's of neutrale achtergronden in de app.
Checklists
Met het checklistsysteem kunt u de werkstappen voor uw medewerkers specificeren en uw processen standaardiseren. Dankzij het modulaire systeem kunt u de checklists perfect aanpassen aan uw processen.
Communicatie opnemen
Leg snel korte telefoongesprekken en mondelinge afspraken vast in het digitale projectdossier.
Digitale formulieren
Upload digitale formulieren zoals plattegronden, werkinstructies, enz. naar het projectdossier en stel ze beschikbaar voor medewerkers als mobiele bijlagen in het digitale projectdossier.
Digitale handtekening van de klant
Verkrijg digitale handtekeningen van werknemers of klanten en documenteer het bewijs van prestaties of acceptatie met rechtszekerheid.

FAQ

Voldoet de klok aan de vereisten van de nieuwe tijdregistratieplicht?

Ja. Door te klokken kunnen werktijden worden geregistreerd in overeenstemming met de vereisten van het Hof van Justitie. Tegelijkertijd garandeert clokin een transparant beeld van de werktijden van werknemers via de zelfbediening van de werknemers. Ja. Met de klok kunnen werktijden worden geregistreerd in overeenstemming met de eisen van het Hof van Justitie. Tegelijkertijd garandeert clokin een transparant beeld van de werktijden van werknemers via de zelfbediening voor medewerkers.

Hoe overtuig ik niet-technisch onderlegde werknemers om gebruik te maken van klokken?

clockin is bewust ontwikkeld en getest in samenwerking met vakmensen en andere beoefenaars die in het dagelijks leven geen smartphone gebruiken. Onze ervaring heeft geleerd: omdat onze app geen training vereist en intuïtief te gebruiken is, hebben zelfs werknemers die niet technisch onderlegd zijn, er geen problemen mee om de app te gebruiken.

Heeft elk van mijn medewerkers een smartphone nodig voor de tijdregistratie?

Nee. Met behulp van de kolomfunctie is één apparaat per team voldoende. De supervisor kan het vervolgens gebruiken om voor het hele team in te klokken.

Hoe werkt tijdregistratie met GPS-tracking?

Niemand wil in de gaten gehouden worden. Wij ook niet. Clockin gaat niet over monitoring, maar over transparante werkdocumentatie. Daarom is de GPS-trackingfunctie een zaak van de baas - u beslist of u er gebruik van wilt maken! Omdat live logging en live documentatie ook mogelijk zijn zonder GPS-tracking.

De ervaring heeft geleerd dat we aanbevelen om de GPS-functie transparant te gebruiken en werknemers en ondernemingsraden te betrekken bij het besluitvormingsproces.

De Duitse wet op de gezondheid en veiligheid op het werk legt strikte beperkingen op aan het volgen van werknemers. In het bijzonder mogen werknemers zich niet onder druk gezet of blootgesteld voelen aan permanente monitoring. Daarom worden werknemers niet permanent gevolgd door klokken. U bent vrij om in overleg met uw medewerkers/ondernemingsraden al dan niet gebruik te maken van de GPS-functie.

Het is technisch mogelijk om elke keer dat een medewerker/kolom van activiteit verandert, een GPS-punt vast te leggen. Voor ritten met een bedrijfswagen is de situatie anders: aangezien dit een kostbaar onderdeel van de bedrijfsinventaris is, kan het in bepaalde gevallen mogelijk zijn om de locatie met kortere tussenpozen vast te leggen.

Belangrijke juridische mededeling:

clockin geeft op dit moment geen juridisch advies. De verstrekte informatie is niet bindend en kan van bedrijf tot bedrijf of van land tot land verschillen. We raden u daarom uitdrukkelijk aan om het gebruik en de omvang van het gebruik van de klok te laten controleren door een deskundige advocaat.

14 dagen gratis testen - zonder automatisch abonnement
Begin in slechts 10 minuten
Probeer het nu!