Tijdregistratie en documentatie voor tuinieren en landschapsarchitectuur
Simpel. Digitaal. Intuïtief.
Met clockin kunt u werktijden registreren, projecten documenteren en teamwerk optimaliseren - alles in één app
clockin inspireert al meer dan 5.000 bedrijven
Digitalisering van het personeel zonder bureau
Klinkt dat bekend?
- Onvolledige registratie van de werktijd
- Gebrek aan transparantie in de voortgang van het project
- Verloren tijd door handmatige processen
- Hoog foutenpercentage bij facturering en documentatie
Wat je echt nodig hebt:
- Naadloze en eenvoudige tijdregistratie
- Transparant projectoverzicht in realtime
- Geautomatiseerde en efficiënte processen
- Foutloze facturering en documentatie
Neem het stuur over!
Zet eindelijk de stap naar digitale transformatie met uw hoveniersbedrijf. En tot 90% minder dan bij conventionele oplossingen. Want met klokken begin je vanaf
€7,99
per maand
per werknemerslicentie
per werknemerslicentie
Projecttijden volgen via mobiele telefoon
Met de klok kunnen zelfs niet-technisch onderlegde werknemers de werktijden registreren met slechts een paar klikken. Projecten kunnen ook eenvoudig worden gedocumenteerd, nauwkeurig worden gevolgd en later eenvoudig worden gefactureerd.
- Eenvoudig werkuren en bestellingen documenteren
- Projecten volgen tijdens de verwerking
- Eenvoudige en transparante facturering
Projectinformatie altijd in je zak
Met de klok hebben uw teams te allen tijde toegang tot belangrijke documenten zoals plattegronden, schetsen en werkinstructies. Alles kan vanaf je bureau worden opgeborgen en is direct beschikbaar in de app ter plaatse.
- Belangrijke documenten kunnen rechtstreeks in de app worden bekeken
- Eenvoudig schetsen, plannen en instructies delen
- Beheer alles centraal vanuit kantoor
Locaties altijd in het zicht
Met de GPS-tracking van clockin kun je zien wie op dat moment waar aan het werk is. Geomarkers maken spontane planwijzigingen mogelijk en zorgen voor duidelijke bewijzen - uiteraard altijd in overleg met uw team.
- Locaties in realtime volgen
- Spontane wijzigingen in de planning doorvoeren
- Documentatie met geomarkeringen
Eenvoudig documenten bestellen
Met clockin documenteert je team opdrachten rechtstreeks via de app, inclusief fotoschetsen, notities en handtekeningen. In het digitale projectdossier kun je het overzicht bewaren en de commentaarfunctie maakt het gemakkelijk om informatie uit te wisselen.
- Bestellingen vastleggen met foto's, notities en handtekeningen
- Bekijk en analyseer de voortgang van het project op elk gewenst moment
- Faciliteer de communicatie in teamchat
Je persoonlijke cockpit
Het digitale projectdossier van clockin bundelt alle belangrijke documenten en informatie centraal op één plek - alles is duidelijk en chronologisch georganiseerd en kan daarom altijd snel worden teruggevonden.
- Centrale opslag van alle projectdocumenten
- Gestructureerd beheer van contracten, rapporten en presentaties
- Duidelijke en eenvoudige documentatie van het hele project
Facturen met Lexware Office
Zet uw geregistreerde projecttijden rechtstreeks over naar Lexware Office en maak facturen in een mum van tijd.
Welke functies zitten er in welk pakket?
Digitale tijdregistratie
DS
Tijdregistratie van het project
Proj.
Tijdregistratie en documentatie
Z&D
Tijdregistratie in de browser
Afstempelen van werktijden, zakenreizen en pauzes rechtstreeks in de internetbrowser.
Correctie
Je kunt de werktijden van je medewerkers eenvoudig aanpassen met de correctiefunctie. Ponsfouten kunnen op deze manier eenvoudig worden gecorrigeerd.
Bekijk je eigen tijden
Uw medewerkers kunnen hun eigen werkelijke en doeluren bekijken via hun persoonlijke medewerkerslogin.
Maak werkroosters voor werknemers
Alle werktijdmodellen kunnen in kaart worden gebracht met werkroosters en er kunnen individuele pauzevoorschriften worden gedefinieerd. Bij de tijdregistratie kan ook individueel rekening worden gehouden met werk op feestdagen, in het weekend en in de nacht.
Gegevens van werknemers
Om uw werknemers in staat te stellen hun werktijd bij het inklokken vast te leggen, moet u een profiel aanmaken met hun belangrijkste gegevens in uw klokaccount.
Beheer van de werktijden
Maak werkschema's voor je team. Hier kunt u de streeftijden en pauzetijden voor elke dag opgeven.
Tijdschema
Je hebt een realtime overzicht van de werkelijke en doeluren van al je medewerkers voor de huidige maand. Als er overuren moeten worden gemaakt, wordt u gewaarschuwd door de klok.
Percentuele uurbalken
Met de procentuele uurbalken voor uw werknemers hebt u altijd een overzicht van hoeveel er al in een maand is gewerkt.
Dashboard
Het dashboard is je beheercentrum. Alle informatie die met de klok wordt vastgelegd, stroomt hier samen.
Protocol
Het logboek documenteert precies welke klokken een medewerker op een bepaalde dag heeft gemaakt. Om ervoor te zorgen dat de tijdregistratie van de klok ook auditbestendig is, kunt u een onderscheid maken tussen logboeken met gecorrigeerde tijden en originele logboeken.
Exporteren van urenstaten
Exporteer eenvoudig de urenstaten van de werknemers als een Excel- of CSV-bestand met één klik en gebruik ze voor de loonadministratie.
Evaluatie
Grafische verwerking van de werkuren van uw medewerkers. Hier kunt u de periodes naar wens selecteren.
Tijdregistratie via app
Eenvoudig in- en uitloggen. Dienstreizen, reistijden, laadtijden en pauzes rechtstreeks op je smartphone of tablet.
Tijdregistratie via app op de tablet als terminal
Eenvoudig in- en uitloggen van alle medewerkers, in- en uitklokken van werkuren, werkrondes en pauzes via de tablet als terminal, bijvoorbeeld voor kantoren.
Zelfbediening voor werknemers
Medewerkers kunnen hun toegang gebruiken om hun eigen tijden te corrigeren en de lijnmanager wordt op de hoogte gebracht. Deze optie moet door jou geactiveerd zijn.
Afwezigheidsbeheer
Hier heb je een overzicht van alle afwezigheden zoals vakanties of ziektes van je werknemers. Medewerkers kunnen deze zelf aanvragen en documenten bijvoegen. De lijnmanager kan de aanvragen accepteren of afwijzen.
Digitaal personeelsdossier
Uitgebreide informatie zoals referenties, sollicitatiedocumenten, contracten etc. kan voor werknemers worden opgeslagen in het digitale personeelsdossier.
Machtigingen
Je kunt flexibel autorisaties toekennen aan je medewerkers. U kunt bijvoorbeeld bepalen welke werknemers vakantieaanvragen kunnen indienen of hun eigen tijden kunnen corrigeren. Hier kan ook toegang worden verleend tot afdelingen en bepaalde gegevens in het kantoorcentrum.
Agenda
Hier heb je een overzicht van alle afwezigheden zoals vakanties of ziektes van je werknemers. Medewerkers kunnen deze zelf aanvragen en documenten bijvoegen. De lijnmanager kan de aanvragen accepteren of afwijzen.
Tijdregistratie van het project
Projecten en subprojecten stempelen in de browser of via de app
Facturering met Lexware Office-integratie
Zet de geregistreerde projecttijden eenvoudig over naar lexoffice en factureer ze in een mum van tijd.
Overzicht van het project
Je kunt al je projecten zien in het projectoverzicht. Hier kun je nieuwe projecten aanmaken en de huidige status van de projecten live volgen.
Subprojecten
Er kunnen ook subprojecten worden gemaakt voor alle projecten die aan de projecten zijn toegewezen. Je kunt bijvoorbeeld afspraken die horen bij een terugkerend project afzonderlijk invoeren.
Projectgegevens opslaan
Voor elk project kun je alle belangrijke informatie zoals klanten, projectlocaties en contactpersonen voor je medewerkers opslaan in de app.
Berekening van het project
Informatie over de geplande tijd, het projectmanagement en de berekening van de doeluren, geplande personeelskosten en uurtarieven kan ook voor de projecten worden opgeslagen.
Projectplanner
Je kunt rechtstreeks via de kalender projecten aanmaken. Hier kun je ook alle projecten en subprojecten/afspraken zien die zijn gepland.
Actieknoppen in de app
Als medewerkers zijn aangemeld bij het project, zien ze niet alleen projectinformatie, maar kunnen ze ook naar de projectlocatie navigeren met behulp van de actieknop „Kaart” of rechtstreeks vanuit de app de lokale contactpersoon bellen met de actieknop „Telefoon”.
Digitaal projectdossier
Met het digitale projectdossier biedt clockin je een centrale tool die je helpt om je bestellingen bij te houden. Alle informatie die met de klok wordt vastgelegd voor elk project wordt duidelijk opgeslagen in een tijdlijn. Zo kun je op elk moment de voortgang van het project volgen, je hoofd bij meerdere taken tegelijk houden en er met je medewerkers over praten.
Projectexport voor klanten
Om uw klanten op de hoogte te houden, kunt u het projectbestand op elk gewenst moment exporteren. clockin genereert een PDF-bestand met het logo en de kleuren van uw bedrijf dat u per e-mail naar uw klant kunt sturen.
Projectnotities maken
Voeg notities toe aan het project via app of pc om snel werkinstructies of voortgang door te geven.
Foto-functie
In de klok-app kan je team taken en voortgang documenteren met behulp van een smartphonecamera. Net als alle andere documenten slaat clockin ook automatisch foto's op in het betreffende projectbestand.
Schetsen maken
Maak snel en eenvoudig schetsen op foto's of neutrale achtergronden in de app.
Checklists
Met het checklistsysteem kunt u de werkstappen voor uw medewerkers specificeren en uw processen standaardiseren. Dankzij het modulaire systeem kunt u de checklists perfect aanpassen aan uw processen.
Communicatie opnemen
Leg snel korte telefoongesprekken en mondelinge afspraken vast in het digitale projectdossier.
Digitale formulieren
Upload digitale formulieren zoals plattegronden, werkinstructies, enz. naar het projectdossier en stel ze beschikbaar voor medewerkers als mobiele bijlagen in het digitale projectdossier.
Digitale handtekening van de klant
Verkrijg digitale handtekeningen van werknemers of klanten en documenteer het bewijs van prestaties of acceptatie met rechtszekerheid.
FAQ
Heeft elke werknemer een smartphone nodig voor de tijdregistratie?
Nee. Met behulp van de kolomfunctie is één apparaat per team voldoende. De supervisor kan het vervolgens gebruiken om voor het hele team in te klokken.
Begrijpen mijn medewerkers het klokken wel?
Ja, we ontwikkelen de klok voortdurend verder met verschillende industrieën, waarbij we ons met name richten op de eindgebruiker. We willen geavanceerde technologie voor iedereen bruikbaar maken. Daarom is de gebruikersinterface van Clockin speciaal ontwikkeld, zodat zelfs niet-technisch onderlegde mensen er rechtstreeks mee kunnen werken. Tegelijkertijd bieden we korte, gemakkelijk te begrijpen instructievideo's aan via onze kennisdatabase en onze YouTube-kanaal waarin stap voor stap wordt uitgelegd hoe je de app gebruikt.
Hoe kan ik ervoor zorgen dat mijn werknemers me niet bedriegen?
We hebben verschillende beveiligingsmechanismen ingesteld om de nauwkeurigheid van de geregistreerde werktijden te garanderen. Naast de GPS-tijdregistratie, die u zeker vooraf met uw medewerkers moet bespreken, wordt u door ons op de hoogte gebracht van eventuele afwijkingen die wijzen op een poging tot bedrog.
Voldoet de klok aan de vereisten van de nieuwe tijdregistratieplicht?
Ja. Het tijdregistratiesysteem van clockin registreert de werktijden in overeenstemming met de vereisten van het Hof van Justitie. Tegelijkertijd garandeert clokin een transparant inzicht in de werkuren van medewerkers via de zelfbediening van de medewerkers.
